Facilitez-vous votre politique voyages

Ou quand la conformité devient votre seconde nature.

Facilitez-vous votre politique voyages

Ou quand la conformité devient votre seconde nature.

La conformité facile

Comment pouvez-vous faciliter la vie à vos voyageurs et garantir le respect de vos politiques voyages ? En mettant à leur disposition une plateforme intuitive qui applique de manière cohérente vos politiques et guide les voyageurs dans leurs réservations, indépendamment de la plateforme qu’ils utilisent (en ligne, hors ligne ou dans l’appli mobile)

  • Chaque réservation, sur chaque canal, est soumise à la politique voyages de votre entreprise, qu’elle soit réalisée par téléphone, en ligne ou via l’application mobile.
  • Guidez vos voyageurs dans la mise en conformité de leurs réservations, où qu’ils se trouvent, en appliquant les modifications de vos politiques sur tous les appareils.
  • Disposez d’une politique toujours à jour, les modifications étant automatiquement actualisées sur tous les canaux de réservation.
  • Mettez en avant les meilleures options correspondant au profil de vos voyageurs et respectant la politique de votre entreprise, pour faciliter les réservations.

82%

des voyageurs d'affaires

réservent toujours dans le respect de la politique voyages

Détectez les économies potentielles, faites le bonheur de vos voyageurs

L’intégration de votre politique voyages dans votre solution de gestion de voyages facilite tout. Les voyageurs ont l’assurance d’être guidés vers les options qui correspondent à leur profil, quel que soit leur canal de réservation.

Tandis que vos voyageurs sont satisfaits de la facilité avec laquelle ils peuvent effectuer leurs réservations, vous bénéficiez de votre côté d’économies et d’une conformité renforcée. 

  • Identification des sources d’économies Tandis que les voyageurs bénéficient des services d’une agence de voyages d’affaires équipée d’un système de reporting puissant pour leurs réservations, vous disposez de votre côté d’une visibilité complète sur les dépenses de voyage et vous pouvez ainsi facilement identifier les potentiels d’optimisation.
  • Un service personnalisé pour chaque voyageur Vous pouvez répartir vos voyageurs dans différents segments, sur la base de leurs rôles, et créer des politiques voyages personnalisées pour répondre à leurs besoins et les encourager à réserver dans le respect des règles de votre politique.

Renforcez la valeur de vos voyages d'affaires

Votre entreprise rassemble des individus que votre agence de voyages d’affaires doit traiter au cas par cas. Découvrez comment il est possible de gérer le voyage d’affaires comme un investissement stratégique dans votre entreprise, pour produire une valeur ajoutée et rendre vos voyageurs heureux.

La meilleure façon de vous assurer que vos voyageurs respectent votre politique voyages consiste à faire en sorte que celle-ci réponde à tous leurs besoins (et aux vôtres), en utilisant une plateforme flexible et adaptable, gérée par une équipe de Service Clients dédiée.

  • Créez plusieurs groupes de voyageurs auxquels vous attribuerez des exigences et besoins spécifiques en matière de politique voyages (grands voyageurs, voyageurs occasionnels, dirigeants, autres types de voyageurs).
  • Prenez en compte les exceptions en profitant de la possibilité qui vous est donnée de personnaliser les critères de votre politique au niveau individuel.
  • Accélérez l’optimisation de vos processus en déployant les modifications et révisions pour qu’ils se reflètent immédiatement dans l’expérience de réservation des voyageurs et répondent ainsi de manière optimale à l’évolution de leurs besoins.

Obtenez des données exploitables, réalisez des économies

Comme notre plateforme centralise les réservations et la gestion de votre politique voyages, vous pouvez examiner directement l’impact complet de votre programme voyages pour créer des politiques qui vous permettront de faire la différence.

  • Accédez de manière instantanée à des rapports qui vous montrent l’état de la conformité avec vos différentes politiques voyages, sur tous les canaux de réservation.
  • Laissez-nous nous occuper de la science des données. Vous pouvez prévenir toute manipulation manuelle des données en rassemblant l’ensemble de vos critères de politiques et réservations sur une seule plateforme unifiée.
  • Identifiez des opportunités d’économies en effectuant un suivi des comportements voyageurs à travers votre organisation.

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