Därför bör du förvänta dig mer av din affärsresebyrå

Förvänta dig mer av din affärsresebyrå

Vi vet att alla affärsresebyråer lovar mycket, och det är bra – förutsatt att löftena faktiskt också uppfylls. Vi är rätt säkra på att du har hört många löften från affärsresebyråer om hur de kan förbättra dina affärsresor.

Vi vet att behoven för resenärer, Travel Managers och inköpschefer ständigt förändras och utvecklas nu för tiden, precis som din verksamhet. Små företag kan behöva utöka verksamheten snabbt och effektivt samtidigt som de behåller kontrollen över reseutgifter och företagets övergripande ekonomi. Större internationella företag kanske är intresserade av att köpa upp eller slå sig samman med andra företag, eller av att utröna hur de ska göra för att implementera lokala policyer inom sina globala affärsreseprogram. Alla behöver data för att hantera resekostnader, identifiera besparingsmöjligheter och för att skapa rapporter om företagets affärsreseprogram som ska skickas till företagsledningen.

Oavsett vad du har hört finns det bara ett mål i slutändan – bättre affärsresor. Vi vill påminna dig om att du bör förvänta dig mer när du för samtal om de bästa sätten att hantera dina affärsresor. Förvänta dig mer av din affärsresebyrå. Förvänta dig fler sätt att spara pengar. Förvänta dig mer när det handlar om att ge dina resebeställare och resenärer de allra bästa förutsättningarna. Vi säger det här eftersom vi tycker att du bör förvänta dig mer av dina affärsresor.

Varför bör du förvänta dig mer? För att du förtjänar det. Ditt företag förtjänar det. Här är några av de saker du bör tänka på för att få det du behöver när du samarbetar med en affärsresebyrå.

Gör det enklare för dina resenärer med hjälp av mobil teknologi

Mobila teknologier är riktigt inne nuförtiden. Oavsett om du bokar resor, söker efter alternativ som efterlever företagets resepolicy eller försöker att hitta dina resenärer ska det vara lätt att göra. Det är därför vi har skapat vår mobilapp som gör affärsresor enklare. Du bör förvänta dig att din affärsresebyrå kan göra mer för dina affärsresor, och det börjar med en användarvänlig, mobil bokningsupplevelse.

Det är ingen hemlighet att alla affärsresenärer har en mobiltelefon i handen när de reser. De måste hålla sig uppkopplade för att få den hjälp de förtjänar. Vår app finns tillgänglig på 17 olika språk och våra resekonsulter talar fler än 30 språk. Resenärerna kan dessutom lätt få hjälp i appen genom att trycka på ”Hjälp mig”, en funktion som vi har skapat för att koppla resenärerna till den hjälp de behöver, när de behöver den.

Mobilappar kan vara avgörande för affärsreseprogram och utvecklingen av 5G kommer också att påverka framtidens affärsresor. Därför bör du integrera en mobilstrategi i ditt affärsreseprogram och göra livet enklare för dina resenärer. Hur vet vi att mobilappar är viktiga? Det gör vi eftersom vi har skapat och konsekvent uppdaterar vår app med fokus på de miljontals kunder som använder våra teknologier. Vi vill göra livet enklare för alla som använder ditt affärsreseprogram, från resebeställare och researrangörer till Travel Managers. Så vad är resultatet? Ökad användning, nöjdare resenärer, bokningar och godkännanden direkt i appen samt funktioner som resenärsspårning för att kunna hitta resenärer oavsett var de befinner sig.

Pengar är viktigt för alla verksamheter – så här hittar du besparingar för ditt affärsreseprogram

Vår globala affärsreseplattform uppfyller dina specifika behov för reseutgifter, kostnader och efterlevnad.

Egencia Smart Mix gör att de mest relevanta erbjudandena från vårt omfattande utbud av exklusiva och rekommenderade hotell-, flyg-, hyrbils- och tågpriser visas först, så att både du och dina resenärer kan spara värdefull tid. Sedan vi införde Smart Mix i juli 2019 har antalet flygbokningar som valts från de översta 10 sökresultaten i Nordamerika ökat med 13 procent. Funktionen Egencia Fare Savings Finder för flygbokningar ger dig dessutom tillgång till ett särskilt team som övervakar flygpriser och hjälper dig att spara pengar. Från januari 2019 till mitten av juli har våra kunder i genomsnitt sparat USD 145 per biljett i Nordamerika och i genomsnitt EUR 595 i Europa, Mellanöstern och Asien-Stillahavsregionen.

Läs mer om hur vår plattform tillhandahåller uppdaterade rapporter, hjälper dig att effektivisera reseräkningsprocesser och hjälper dig och dina resenärer att på ett enkelt sätt boka affärsresor från vilken enhet som helst, samt även spara såväl tid som pengar.

En teknologiledare inom affärsresebranschen

 Egencias datavetenskapsteam samarbetar med andra team inom Expedia Group som också sysslar med artificiell intelligens (AI) i syfte att implementera AI i vår plattform. Det gör vi för att skapa affärsresor som är mer personaliserade och som förutsäger dina resenärers behov och preferenser.

Vi har utvecklat en global affärsreseplattform och vi äger all teknologi som används på den. Det innebär att vi får tillgång till omfattande data som är viktigt för att vi ska kunna tillhandahålla våra mobil- och webbanvändare med resealternativ som passar just dem. Vi vet även att våra ansträngningar bär frukt eftersom antalet bokningar från de första alternativen som visas för resenärer och resebeställare ökar. Det här är något som AI och maskininlärning gör möjligt: vi kan nu visa det som du vill ha som ditt första alternativ.

Vi uppdaterar även vår affärsreseplattform fler än 150 gånger per månad och har uppdaterat vår app åtminstone 24 gånger under det senaste året. Vi samlar även konstant in feedback från kunder för att utveckla teknologilösningar som uppfyller deras affärsresebehov.

Våra kunder är drivande bakom våra innovationer. Det är därför vi bland annat har skapat Egencia Analytics Studio, ett datavisualiseringsverktyg som är särskilt skapat för affärsresor, en uppgraderad app som hanterar alla resefunktioner och som vi är först i branschen med, samt en funktion som förenklar ombokningar av flyg.

Det här är några av anledningarna till varför du bör förvänta dig mer av din affärsresebyrå. Fyll i formuläret för att komma i kontakt med någon från vårt team som kan hjälpa dig med att skaffa mer information om hur du kan få ut mer av ditt samarbete med en affärsresebyrå.