Tre reisepolicy-tips som kan sette fart på forretningsreisende

Sett fart på reisepolicyen deres

av Virginie Pouget, Head of Global Consulting

The Wall Street Journal tok nylig en nærmere titt på bedrifter som eksperimenterer med hvordan de avgjør hvem som får bestille flyreiser av typen First Class, Premium eller Economy. Skal det være basert på de ansattes ansiennitet eller på hvor ofte de reiser? Vi kjenner fordelene ved å ta avgjørelser basert på reisetyper heller enn stillingstitler, og artikkelen vektlegger viktigheten av å belønne de som reiser ofte for å redusere slitasjen på de reisende.

Men det finnes selvfølgelig ikke én riktig løsning. Det er opp til travel managers å avgjøre hva som er det beste for deres reisende og å vurdere blant annet bedriftskultur, behov for rekruttering og budsjett. Tenker du på å sette opp en reisepolicy som er basert på hyppighet, men usikker på hvor du skal starte? Her er tre råd til hvordan du kan implementere et velfungerende forretningsreiseprogram:

1. Lag en liste og ha en årlig gjennomgang. For å minimere eventuelle ekstra administrasjon, kan du lage en liste over de av bedriftens reisende som reiser ofte. Listen kan oppdateres årlig for å gjøre nødvendige oppdateringer.

2. Ikke gjør det for komplisert. Lag en generell reisepolicy for de som ikke reiser ofte, ledere og VIP-er. Unngå å legge til ekstra grupper, med mindre det gir uttelling for bedriften.

3. Kommuniser og følg med. Dersom du velger å gi visse tillatelser til de som reiser ofte, bør du utforme retningslinjer som klargjør reglene for bestilling av overnatting og flyreiser. Kjør en «out-of-policy report», slik at du kan få oversikt over hvor ofte de som reiser ofte bestiller utenfor reisepolicyen, og hvilke kostnader den nåværende organiseringen medfører.

Så snart du vet hvilken reisepolicy som passer for bedriften, har Egencia de verktøyene dere trenger for å oppnå den ønskede tilfredsheten og policyetterlevelsen blant bedriftens reisende. For mer informasjon om hvordan dere kan utvikle en bedre reisepolicy, kan dere se på disse ressursene, og ta kontakt med oss i dag.