Still høyere krav til forretningsreisebyrået ditt

Still høyere krav til forretningsreisebyrået ditt

Vi vet at alle gir løfter, og det er jo bra – så lenge de overholdes. Vi er også ganske sikre på at du har hørt mange løfter fra en rekke forretningsreisebyråer om hvordan de kan gjøre administrasjonen av forretningsreiser enklere for deg.

Vi vet at behovene til de reisende, Travel Managers og innkjøpsavdelingen er i stadig utvikling – akkurat som bedriften din. Små bedrifter har kanskje behov for å utvide raskt og effektivt samtidig som de holder et øye med reiseutgiftene og sluttresultatet. Store, internasjonale bedrifter kan være ute etter å anskaffe seg eller slå seg sammen med andre bedrifter eller prøve å finne ut hvordan de kan opprette lokale retningslinjer innenfor det globale forretningsreiseprogrammet. Og alle trenger statistikk for å følge med på reiseutgiftene, se etter sparemuligheter og levere rapporter om reiseprogrammet til ledelsen.

Uansett hva du har hørt, finnes det kun ett endelig mål – nemlig bedre forretningsreiser. Nå du diskuterer hva som er den beste måten å administrere forretningsreiser på, vil vi gjerne minne deg på at du bør stille høyere krav. Du bør stille høyere krav til forretningsreisebyrået ditt og forvente mer med tanke på å spare penger. Still høyere krav for å gi både reisebestillere og de reisende en førsteklasses opplevelse. Vi sier dette fordi du bør ha høyere forventninger til forretningsreiser.

Hvorfor skal du stille høyere krav? Fordi du fortjener det. Bedriften din fortjener det. Her er noe av det du bør tenke på når du samarbeider med et forretningsreisebyrå, så du oppnår målene dine.

Gi de reisende tilgang til mobilteknologi

Mobilteknologi er avgjørende i dag. Uansett om du bestiller reiser, søker etter alternativer som er i henhold til retningslinjene, eller prøver å finne ut hvor de reisende befinner seg, skal det ikke være vanskelig. Vi har derfor laget vår egen mobilapp for å gjøre administrasjonen av forretningsreiser enklere. Du bør stille høyere krav til forretningsreisebyrået ditt når det gjelder administrasjon av forretningsreiser, og det begynner med en brukervennlig mobilløsning for bestilling.

Det er ingen hemmelighet at alle som reiser i jobbsammenheng, har mobilen lett tilgjengelig uansett hvor de er. Forretningsreisende trenger å være på nettet og få hjelpen de trenger. Appen vår er tilgjengelig på 17 forskjellige språk, ekspertene våre snakker mer enn 30 språk, og reisende kan enkelt få hjelp ved å trykke på Hjelp-funksjonen.

Mobilteknologi kan være avgjørende for forretningsreiseprogrammer, og fremskritt innen 5G kommer definitivt til å påvirke reisebransjen. Det er imidlertid mulig å finne et vellykket mobilløsning som gjør ting enklere for bedriftens reisende. Hvordan vet vi dette? Fordi vi fokuserer på alle kundene som bruker vår teknologi, og jobber med å utvikle og oppdatere appen, slik at livet blir litt enklere for både reisebestillere, forretningsreisende og Travel Managers. Hva er resultatet? Økt bruk, fornøyde reisende, bestillinger og godkjennelser via appen samt funksjoner som Traveler Tracker for å finne ut hvor de reisende befinner seg.

Slik kan du finne sparemuligheter for reiseprogrammet ditt

Vår globale plattform for forretningsreiser kan oppfylle forretningskravene du har til reiseutgifter, kostnader og etterlevelse.

Fra vårt omfattende utvalg av eksklusive priser for hoteller, flyreiser, leiebiler og togturer, som er tilgjengelig for alle våre kunder i hele verden, viser Egencia Smart Mix-teknologien det mest relevante innholdet for at du og bedriftens reisende skal spare tid. Helt siden vi lanserte Smart Mix i juli 2019, har antall flyvninger i Nord-Amerika som velges fra de øverste resultatene, økt med 13 prosent. Og med Egencias Fare Savings Finder får du hjelp av et team som følger med på flyreiseprisene, slik at du kan spare penger. Fra januar 2019 til i midten av juli har våre kunder spart i gjennomsnitt 145 USD per billett i Nord-Amerika og i gjennomsnitt 595 EUR i Europa, Midtøsten, Afrika og Asia- og Stillehavsregionen.

Les mer om hvordan du med plattformen vår får oppdaterte rapporter og hjelp til å effektivisere reiseregningsprosessen, i tillegg til at du og de reisende enkelt kan bestille forretningsreiser fra alle enheter og dermed spare både tid og penger.

En leder innen forretningsreiseteknologi

 Egencias datavitenskapsteam jobber sammen med Expedia Groups team for kunstig intelligens for å gjøre kunstig intelligens til en del av plattformen. Vi gjør dette for å levere en reiseopplevelse som er mer personlig, og som kan forutse de reisendes behov og preferanser..

Vi har utviklet en global plattform for forretningsreiser, og vi eier all teknologien som brukes. Dette sikrer omfattende datainnsamling, noe som er svært viktig for at vi skal kunne finne foretrukne reisealternativer for app- og nettstedsbrukere. Vi vet med sikkerhet at det vi gjør, fungerer. Og det er fordi flere reisende og reisebestillere nå bestiller fra de øverste reisealternativene vi viser. Det er det som er fordelen med datavitenskap, kunstig intelligens og maskinlæring: Vi kan finne og vise deg førstevalget ditt.

Vi oppdaterer dessuten plattformen vår for forretningsreiser mer enn 150 ganger hver måned, og vi har oppdatert appen vår minst 24 ganger det siste året. Vi samarbeider kontinuerlig med kundene våre for å utvikle teknologiløsninger for deres forretningsreisebehov.

Vi satser på videreutvikling og innovasjon på grunn av kundene våre og har derfor laget funksjoner som Egencia Analytics Studio, et datavisualiseringsverktøy laget spesielt for forretningsreiser, en oppgradert app som administrerer alle reisefunksjoner (bransjens første), og en online funksjon som gjør det enklere å ombestille flyreiser..

Dette er bare noen av grunnene til hvorfor du bør stille høyere krav til forretningsreisebyrået ditt. Fyll ut skjemaet for å få snakke med noen fra teamet vårt og finne ut hvordan du kan få mer ut av forretningsreisebyrået ditt.