Réduisez les risques, privilégiez la sécurité

Prenez soin de vos voyageurs à tout moment, partout.

Réduisez les risques, privilégiez la sécurité

Prenez soin de vos voyageurs à tout moment, partout.

Privilégiez la sécurité de vos voyageurs avant tout le reste

Le voyage d’affaires est imprévisible. La sécurité de vos équipes ne doit pas l’être.

Si une catastrophe naturelle survient, si un problème de sécurité se présente, vous devez impérativement disposer d’une bonne visibilité sur le problème et d’outils pour joindre vos voyageurs.

La gestion du risque est de votre responsabilité : vous avez l’obligation de protéger la santé et la sécurité de vos employés, qu’ils se trouvent dans vos bureaux ou en déplacement. Ceci est d’autant plus important que vos employés constituent votre investissement et votre ressource les plus précieux : ils sont la clé de la continuité de votre entreprise.

Nous pouvons vous aider à faire en sorte que vos voyageurs ne se sentent pas vulnérables. Laissez-nous vous aider avec notre suite de gestion des risques voyageurs.

Coronavirus : comment optimiser votre programme voyages d’affaires

En raison de la pandémie de coronavirus qui affecte les voyageurs d’affaires dans le monde entier, découvrez comment nous pouvons vous aider avec des solutions de gestion du risque à l’avenir.

Aidez les voyageurs à l'aide de notre suite de gestion de voyages

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Informer

Les administrateurs ont accès à une carte actualisée des événements mondiaux pouvant avoir un impact sur les voyages. Ils peuvent contacter directement les voyageurs qui pourraient être touchés.

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Réduire

Réduisez les risques qu'encourent les voyageurs en limitant leur nombre sur un même vol. Vous pouvez paramétrer cela dans le cadre de votre politique voyages.

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Dissuader

Nous empêchons les voyages dans les lieux que vous avez paramétrés comme présentant un risque inacceptable pour l'entreprise.

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Alerter

Les voyageurs reçoivent des alertes proactives si un événement susceptible d'interrompre leur voyage se produit.

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Suivre

Les responsables de la sécurité et des voyages ont la possibilité de suivre les voyageurs dans le monde entier. Ils ont une visibilité sur les réservations et accès à de nombreuses informations.

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Assister

Egencia s'associe à des fournisseurs de responsabilité sociétale leaders sur le marché, qui proposent des solutions d'envergure internationale pour nos clients et leurs voyageurs.

Savoir où se trouvent vos voyageurs

Notre Localisateur de voyageurs vous permet de contrôler les zones concernées par des incidents et de localiser vos voyageurs rapidement, en un seul et même emplacement.

Dans les situations d’urgence, une réponse rapide est nécessaire. En quelques clics, vous pouvez sélectionner une zone spécifique sur une carte globale afin d’obtenir un rapport répertoriant les voyageurs potentiellement concernés et leurs données de réservation.

  • Disponible sur mobile et ordinateur.
  • Recherche par emplacement ou sur une zone spécifique de la carte.
  • Récupération des détails complets des voyageurs à partir de réservations en ligne et hors ligne consolidées.
  • Visualisation des données à jour des nouvelles réservations et des mises à jour des vols.
  • Page d’actualités voyages mise à jour : Un fil d’actualité 24h/24, 7j/7, 365j/an pour informer sur les incidents survenus partout dans le monde accessible directement sur notre plateforme.

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