Skip to main content

Car Hire Benefits for Business Travellers with Egencia

La location de voitures avec Egencia : les avantages

6 min
Date de publication: 24 July 2019
Business-traveler-collecting-rental-car1.jpg

Il arrive souvent, lors de l’organisation d’un voyage, que l’on effectue des recherches séparées sur les vols et les hébergements, avant d’opter pour une réservation combinée. Le plus souvent, les vols et hébergements sont, pour un voyageur, des composants essentiels du voyage d’affaires. Mais quid de sa mobilité une fois qu’il a atterri ? Qu’en est-il des trajets n’impliquant pas l’avion ? Alors que la majeure partie des voyages d’affaires se passent au sol et non dans les airs, les voyageurs et Travel Managers accordent-ils suffisamment d’importance aux transports terrestres ?

Une agence de voyages d’affaires telle qu’Egencia a pour vocation d’aider les entreprises à gérer le moindre aspect de leurs programmes voyages. Notre plateforme globale facilite la location et la modification des réservations de vols et de chambres d’hôtels, mais aussi des modes de transport terrestres, Grâce à un outil de réservation dédié et intégré, ainsi qu’à une remise moyenne de 5 % sur l’ensemble des tarifs publiés des fournisseurs préférés d’Egencia dans le monde, la location de voitures Egencia est non seulement plus simple, mais aussi plus économique pour les entreprises.

Placer les voyageurs de votre entreprise derrière le volant

Notre plateforme unique et complète permet aux voyageurs de réserver des vols, des hébergements et des locations de voiture à un seul et même emplacement. Ils ont la possibilité de réserver et de gérer leurs voyages d’affaires depuis un ordinateur, une tablette ou l’application Egencia, où qu’ils se trouvent ; ils peuvent même commencer à procéder à une réservation sur un appareil et la finaliser sur un autre.

Au moment de déterminer les meilleurs moyens de transport terrestre, vos voyageurs peuvent utiliser notre plateforme pour prendre des décisions éclairées. Si le coût est un élément important, du fait de la culture globale de l’entreprise ou, plus explicitement, de sa politique voyages, notre plateforme leur fournit les informations nécessaires pour faire des choix judicieux. Les offres des différents fournisseurs, y compris les tarifs négociés, peuvent être comparées dans un affichage intuitif et comprenant des informations sur des facteurs tels que le prix et les frais additionnels.

Les voyageurs peuvent également opter pour des services spéciaux (des pneus neige ou un GPS par exemple) pour faciliter leurs déplacements. Ils ont même la possibilité de bénéficier d’une fonctionnalité de livraison et de récupération, pour rendre le véhicule à un emplacement différent.

Ils peuvent aussi apporter des changements à leur location après la réservation. Sur notre plateforme, les réservations se modifient et se replanifient en quelques clics. Cette fonctionnalité permet à vos voyageurs de garder le contrôle sur leur voyage et aux Travel Managers d’être rassurés de savoir que leurs voyageurs sont pris en charge, chez eux et sur la route.

Un pilotage adéquat pour vos voyages d’affaires

Pensez à la personne en charge des achats pour votre entreprise : comment prend-elle ses décisions ? Bien sûr, elle doit accorder beaucoup d’importance aux prix et à l’efficacité des achats qu’elle supervise.

Si le spécialiste des achats de votre entreprise évaluait votre programme voyages, quelles seraient ses conclusions ? Peut-être décèlerait-il un problème de cohérence entre la façon dont les vols, les hébergements et les transports terrestres, comme les locations de voiture, sont réservés et gérés dans votre programme actuel ; peut-être identifierait-il certains domaines comme étant gérés plus efficacement que d’autres.

Une agence de voyages d’affaires comme Egencia peut fournir à votre entreprise toutes les options dont elle a besoin à un même emplacement. Les avantages ? Votre spécialiste des achats n’a plus besoin de rechercher plusieurs solutions pour prendre en charge les voyages d’affaires des voyageurs. Pour vous, les choses restent simples et efficaces.

Le moteur du changement pour les Travel Managers

Avec la solution de location de voitures Egencia, vos employés peuvent gérer leurs voyages ; de votre côté, vous tirez les enseignements de leurs voyages, grâce aux données collectées. Notre plateforme vous permet de suivre l’ensemble des dépenses grâce à Egencia Analytics Studio, une solution innovante et facile à utiliser qui vous permet de prévoir les dépenses, de définir votre budget voyage et d’identifier des opportunités d’économies.

En tant qu’agence de voyages d’affaires globale, Egencia vous propose des options de voyage, d’assistance client et d’accès disponibles dans le monde entier. Cette portée globale ne nous dispense pas de travailler à rester pertinents sur le plan local : c’est à cette fin que nous avons noué des liens forts avec des fournisseurs présents sur un grand nombre de sites, afin qu’ils nous aident à offrir le meilleur service de location de voitures possible.

Avec Egencia, les Travel Managers disposent de tous les outils dont ils ont besoin pour permettre à leurs voyageurs de louer une voiture en toute confiance, notamment des options de paiement flexibles, comme les cartes logées et la facturation directe. Ces options aident les voyageurs dans la gestion de leurs propres dépenses de voyage sur la plateforme, leur évitant de collectionner des piles de reçus papier et de détails de paiement. Un avantage important pour des Travel Managers qui devraient, dans le cas contraire, passer des heures à trier les reçus.  

Avec Egencia, les Travel Managers ont l’assurance que leurs voyageurs gèrent leur calendrier, leur confort et leurs dépenses.

L’effet d’Egencia sur vos résultats financiers

Imaginons que deux de vos cadres en développement commercial prévoient de rendre visite à un client basé à Albi. Albi étant une petite ville non desservie par un aéroport, vous leur conseillez de prendre un vol depuis leur base, à Paris, pour Toulouse, puis de louer une voiture de location pour le dernier segment du trajet. Grâce à cette voiture, ils pourront se rendre à Albi et aussi s’arrêter en chemin pour rendre visite un prospect, basé à Gaillac.

À Paris, le décollage du vol des deux employés est retardé. Ils contactent alors le service clients, lequel leur répond qu’aucun changement de réservation n’est nécessaire. Toute réservation d’une voiture de location sur notre plateforme est associée à un numéro de vol. En conséquence, la société de location de voitures a été automatiquement informée du retard du vol.

Vos employés se sont évité beaucoup de soucis et sont des voyageurs satisfaits, grâce à Egencia. De plus, ils se montrent engagés dans votre entreprise, car ils sentent que leur confort et leur bien-être font partie de ses priorités.

Qu’en sera-t-il si l’un d’eux est promu et change de site dans quelques mois ? Son expérience restera la même. La plateforme Egencia offre une expérience pertinente globalement aux voyageurs et Travel Managers, où qu’ils se trouvent.

Les avantages en bref

Réserver et modifier des locations de voitures pour des voyages d’affaires n’a jamais été aussi simple. Voici un rappel des principaux avantages que la plateforme Egencia vous offre à vous et à vos voyageurs :

  • Un portail dédié et accessible depuis n’importe quel appareil, montrant les options proposées par différents fournisseurs. La possibilité pour les voyageurs de comparer facilement les offres pour choisir celle qui répond le mieux à leurs besoins et à votre politique voyages.
  • Une remise moyenne de 5 % sur les tarifs publics qui vous aide à maximiser vos investissements en matière de voyages.
  • Une source unique pour vos réservations individuelles et des données de location de voitures consolidées, avec une fonctionnalité d’analyse de données solide permettant de personnaliser les choix pour les voyageurs (et aux Travel Managers, d’identifier les tendances d’usage et de dénicher les opportunités d’économies futures).

En savoir plus sur la location de voiture d'entreprise.

Ce contenu vous a-t-il aidé ?
0

Vous cherchez de meilleures solutions pour vos voyages d’affaires ? Contactez-nous.