La location de voitures avec Egencia : les avantages

Voyageur d'affaires récupérant une voiture en location

Il arrive souvent, lors de l’organisation d’un voyage, que l’on effectue des recherches séparées sur les vols et les hébergements, avant d’opter pour une réservation combinée. Le plus souvent, les vols et hébergements sont des composants essentiels des voyages d’affaires de vos voyageurs. Mais quid de leur mobilité une fois qu’ils ont atterri ? Qu’en est-il des trajets n’impliquant pas l’avion ? Alors que la majeure partie des voyages d’affaires se passent au sol et non dans les airs, les voyageurs et Travel Managers accordent-ils suffisamment d’importance aux transports terrestres ?

Une agence de voyages d’affaires telle qu’Egencia a pour vocation d’aider les entreprises à gérer le moindre aspect de leurs programmes voyages. Notre plateforme globale facilite la location et la modification des réservations de vols et de chambres d’hôtels, mais aussi des modes de transport terrestres, grâce à un outil de réservation dédié et intégré. De plus, grâce à la remise de 5 % garantie sur l’ensemble des tarifs publiés des fournisseurs partenaires d’Egencia dans le monde, la location de voitures Egencia est non seulement plus simple, mais aussi plus économique pour les entreprises.

Placer les voyageurs de votre entreprise derrière le volant

Notre plateforme unique et complète permet aux voyageurs de réserver des vols, des hébergements et des locations de voiture à un seul et même emplacement. Ils ont la possibilité de réserver et de gérer leurs voyages d’affaires depuis un ordinateur, une tablette ou l’application Egencia, où qu’ils se trouvent ; ils peuvent même commencer à réserver sur un appareil et régler la transaction sur un autre.

Au moment de déterminer les meilleurs moyens de déplacement terrestre, vos voyageurs peuvent utiliser notre plateforme pour prendre des décisions informées. Si le coût est un élément important, du fait de la culture globale de l’entreprise ou, plus explicitement, de sa politique voyages, notre plateforme les aide à disposer des informations nécessaires pour faire des choix judicieux. Les offres des différents fournisseurs, y compris les tarifs négociés, peuvent être comparées dans un affichage convivial et comprenant des informations sur des facteurs tels que le prix et les frais additionnels.

Les voyageurs peuvent également opter pour des services spéciaux (des pneus neige ou un GPS par exemple) pour faciliter leurs déplacements. Ils ont même la possibilité de bénéficier d’une fonctionnalité de livraison et de récupération, pour rendre le véhicule à un emplacement différent.

Ils peuvent aussi apporter des changements à leur location après la réservation. Sur notre plateforme, les réservations se modifient et se replanifient en quelques clics. Toutes ces fonctionnalités permettent à vos voyageurs de garder le contrôle sur leur circuit, tout en tranquillisant les Travel Managers sur la prise en charge de leurs voyageurs.

Un pilotage adéquat pour vos voyages d’affaires

Pensez à la personne en charge des achats pour votre entreprise : comment prend-elle ses décisions ? Bien sur, elle doit accorder beaucoup d’importance aux prix et à l’efficacité des achats qu’elle supervise.

Si le spécialiste des achats de votre entreprise évaluait votre programme voyages, quelles seraient ses conclusions ? Peut-être décèlerait-il un problème de cohérence entre la façon dont les vols, les hébergements et les transports terrestres, comme les locations de voiture, sont réservés et gérés dans votre programme actuel ; peut-être identifierait-il certains domaines comme étant gérés plus efficacement que d’autres.

Une agence de voyages d’affaires comme Egencia peut fournir à votre entreprise toutes les options dont elle a besoin à un même emplacement. Les avantages ? Votre spécialiste des achats n’a plus besoin de rechercher plusieurs solutions pour prendre en charge les voyages d’affaires des voyageurs. Les choses restent simples et efficaces, pour vous et vos voyageurs.

Activer le changement pour les Business Travel Managers

Avec la solution de location de voitures Egencia, vos employés peuvent prendre le contrôle de leurs voyages ; de votre côté, vous tirez les enseignements de leurs voyages, grâce aux données collectées. Notre plateforme vous permet de suivre l’ensemble des dépenses grâce à Egencia Analytics Studio, une solution innovante et facile à utiliser qui vous permet de prévoir les dépenses, de définir votre budget voyage et d’identifier des opportunités d’économies.

En tant qu’agence de voyages d’affaires globale, Egencia vous propose des options de voyage, d’assistance client et d’accès disponibles dans le monde entier. Cette portée globale ne nous dispense pas de travailler à rester pertinents sur le plan local : c’est à cette fin que nous avons noué des liens forts avec des fournisseurs présents sur un grand nombre de sites, afin qu’ils nous aident à offrir le meilleur service de location de voitures possible.

Avec Egencia, les Travel Managers disposent de tous les outils dont ils ont besoin pour permettre à leurs voyageurs de louer une voiture en toute confiance, notamment des options de paiement flexibles, comme les cartes consignées et la facturation directe. Ces options aident les voyageurs dans la gestion de leurs propres dépenses de voyage sur la plateforme, leur évitant de collectionner des piles de reçus papier et de détails de paiement. Un avantage important pour des Travel Managers qui devraient, dans le cas contraire, passer des heures à trier les reçus afin d’approuver les dépenses correspondantes.

Avec Egencia, les Travel Managers ont l’assurance que leurs voyageurs contrôlent leur calendrier, leur confort et leurs dépenses.

L’effet Egencia sur les résultats de votre entreprise

Imaginons que deux de vos cadres en développement commercial prévoient de rendre visite à un client basé à Albi. Albi étant une petite ville non desservie par un aéroport, vous leur conseillez de prendre un vol depuis leur base, à Paris, pour Toulouse, puis de louer une voiture de location pour le dernier segment du trajet. Grâce à cette voiture, ils pourront se rendre à Albi et aussi s’arrêter en chemin pour rendre visite un prospect, basé à Gaillac.

À Paris, le décollage du vol des deux employés est retardé. Ils contactent alors le Service Clients, lequel leur répond qu’aucun changement de réservation n’est nécessaire : toute réservation d’une voiture de location sur notre plateforme est associée à un numéro de vol. En conséquence, la société de location de voitures a été automatiquement informée du retard du vol. Le vol arrive très tard, ce qui fait qu’à leur arrivée, ils décident de passer la nuit à Toulouse plutôt que de prendre directement le volant. Avec Egencia, c’est facile : il leur suffit d’annuler ou d’échanger les réservations dans l’application mobile, depuis leur smartphone, sans frais additionnels.

Vos employés se sont évité beaucoup de soucis et sont des voyageurs satisfaits, grâce à Egencia. De plus, ils se montrent engagés dans votre entreprise, car ils sentent que leur confort et leur bien-être font partie de ses priorités.

Qu’en sera-t-il si l’un d’eux est promu et change de site dans quelques mois ? Son expérience restera la même. La plateforme Egencia offre une expérience pertinente globalement aux voyageurs et Travel Managers, où qu’ils se trouvent.

Les avantages en bref

Réserver et modifier des locations de voitures pour des voyages d’affaires n’a jamais été aussi simple. Voici un rappel des principaux avantages que la plateforme Egencia vous offre à vous et à vos voyageurs :

  • Une plate-forme dédiée et accessible depuis n’importe quel appareil, montrant les options proposées par différents fournisseurs. La possibilité pour les voyageurs de comparer facilement les offres pour choisir celle qui répond le mieux à leurs besoins (où qu’ils se trouvent dans le monde) et à votre politique voyages.
  • Une remise garantie de 5 % sur les tarifs publiés des fournisseurs partenaires d’Egencia, pour des investissements voyages maximisés.
  • Une source unique pour vos réservations individuelles et des données de location de voitures consolidées, avec une fonctionnalité d’analyse de données puissante permettant de personnaliser les choix pour les voyageurs (et aux Travel Managers, d’identifier les tendances d’usage et les opportunités d’économies futures).