Si votre entreprise se prépare à reprendre ses voyages après la crise du COVID-19, vous devez vous demander comment assurer la cohérence des réservations, la visibilité sur les dépenses, les économies, la sécurité des voyageurs et la conformité. Commencez par travailler avec la bonne agence de voyages d’affaires (TMC).

Chez Egencia, nous concentrons l’ensemble de vos besoins de gestion de voyages d’affaires et de programme voyages en une seule solution conviviale, ce qui génère des économies pour votre entreprise et fait gagner du temps aux Travel Managers et aux voyageurs. Du reporting sur les dépenses à la gestion du risque, en passant par la réservation et la gestion des voyages professionnels, tout ce dont vous avez besoin se trouve dans une solution de voyages d’affaires unique. Votre politique voyages soigneusement étudiée peut même être intégrée à la solution, pour une conformité voyageur facile et naturelle.

Téléchargez notre checklist essentielle pour économiser sur les voyages d’affaires pour savoir si le passage au programme voyages (ou un changement de TMC) peut vous aider à gérer vos dépenses et à réduire les coûts de voyage pour améliorer vos résultats financiers.

Que vous travailliez avec une autre agence de voyages pour l’instant ou que vous n’ayez pas encore de programme voyages encadré, pour nous rejoindre, rien de plus simple. Nous pouvons veiller à ce que vous soyez opérationnel en une à quatorze semaines, selon la taille de votre organisation, votre politique de voyages professionnels et la complexité de votre programme. Après une mise en œuvre rapide et efficace, vous pouvez vous attendre à des économies moyennes de 14 % sur les vols* et de 7 % sur les hôtels**, outre la possibilité de créer des rapports qui influeront sur la manière dont vous dépensez et économisez sur les voyages d’affaires.

« Nous avons pu créer une vue multidimensionnelle de nos dépenses de voyage, pour mieux identifier et saisir des opportunités de réduction de nos coûts en temps réel. Le processus d’approbation des voyages d’Egencia contribue à alléger la pression liée à la mise en conformité avec notre politique voyages : notre équipe de gestion de voyages peut ainsi se recentrer sur l’essentiel, qui est de satisfaire nos voyageurs et leurs responsables. » 

— Responsable global des achats, Nasdaq

Lors du Business Travel Show 2020 à Londres, nous avons interrogé des experts du secteur du voyage sur les avantages associés à une TMC et sur la manière dont ils réalisent la plupart de leurs économies sur les voyages.

*Chiffres pour l’exercice 2019
**Chiffres pour la période comprise entre le 26/11/2019 et le 06/03/2020

Vous cherchez de meilleures solutions pour vos voyages d’affaires ? Prenez contact avec notre équipe.