Avec Egencia, gagnez du temps et de l’argent

Comment Egencia vous fait gagner du temps et de l'argent

Chez Egencia, nous prenons les voyages très au sérieux. Nous ne demandons pas aux Travel Managers de faire des promesses à leurs voyageurs d’affaires pour que ces derniers respectent la politique voyages. Á la place, nous mettons à disposition une plateforme digitale de voyage facile d’utilisation qui aidera votre entreprise à gagner du temps et de l’argent. Sans aucune ruse.

Il faut bien l’avouer : l’argent est important pour toute entreprise, et le temps, précieux. Que vous soyez une organisation internationale ou une petite ou moyenne entreprise, vous pouvez, grâce à notre plateforme, élaborer et contrôler un programme voyages qui élimine toute conjecture. Une plateforme qui répond à vos besoins spécifiques en matière de frais de déplacements professionnels et qui respecte votre politique voyages. Vous pouvez gagner du temps avec des rapports à jour, simplifier le processus des frais de déplacements professionnels et réserver facilement un voyage depuis n’importe quel appareil.

Voici 18 façons dont notre plateforme peut vous aider à gagner du temps et de l’argent:

  1. #gagnerdelargent et #gagnerdutemps

Nous proposons une vaste offre d’options de voyage dans le monde entier, avec des tarifs préférentiels exclusifs. Comment est-ce possible ? En tant que membre d’Expedia Group, l’éventail de notre offre est illimité. Que vous réserviez des voyages dans une seule région ou dans le monde entier, nous pouvons satisfaire à des programmes voyages complexes ou offrir des solutions pour vos besoins professionnels spécifiques. Ne vous inquiétez plus d’avoir des fournisseurs dans toutes les régions où vos voyageurs doivent se rendre : notre offre est ouverte à tous nos clients.

De plus, la variété des options de voyage proposées ne se limite pas aux hôtels. Vos voyageurs peuvent également choisir parmi une large sélection d’avions, de voitures et de trains. Notre technologie affiche le contenu le plus pertinent afin que vous et vos voyageurs gagniez du temps. Plus question de passer en revue d’interminables listes d’options de voyages inadéquates ou de multiples outils de gestion des réservations de voyage. Vous gagnez du temps et contentez vos voyageurs d’affaires avec des offres pertinentes.

  1. #gagnerdutemps

Nous vous aidons à mettre au point un programme voyages conforme à votre politique voyages. Pensez au temps que vous gagneriez si vous ne deviez pas traquer les voyageurs rebelles.

  1. #gagnerdelargent

Les programmes voyages qui aident les voyageurs à respecter les politiques voyages permettent de maîtriser vos frais de déplacement professionnels. D’après notre expérience, nous avons remarqué que si les voyageurs peuvent utiliser une politique voyages claire, facile à comprendre et adaptée à leurs besoins, ils sont susceptibles d’être plus satisfaits. La satisfaction du voyageur peut vous aider à retenir de grands voyageurs hautement estimés ou devenir l’un des avantages de votre entreprise lorsque vous discutez avec des employés potentiels.

  1. #gagnerdelargent

Le Fare Savings Finder vous donne accès à une équipe dédiée qui contrôle les tarifs des vols. S’ils trouvent un billet d’avion moins cher, vous êtes alerté et nous partageons l’économie réalisée avec vous.

  1. #gagnerdutemps

La technologie fait partie de notre ADN. Elle a été notre moteur dans tout ce que nous avons construit et nous continuons sans relâche à progresser et à innover pour vous proposer la meilleure plateforme de voyage unique et digitale.

Laissez-nous vous présenter Smart Mix, l’application Egencia de machine learning (ML) qui vous propose la meilleure sélection d’hôtels et d’avions pour votre entreprise. Qu’est-ce que cela signifie pour une réservation de voyage ? Cela signifie que vous obtenez le plus grand nombre d’options répondant à votre politique voyages, avec des choix personnalisés et des tarifs affichés en tête de page.

Comment est-ce possible ? Succinctement, grâce au ML, nous entraînons l’intelligence artificielle (IA) à repérer des schémas dans nos données. Nous disposons de milliards et de milliards d’octets de données. L’IA cherche des données répétées qui échapperaient aux humains, qui ne peuvent pas traiter autant d’informations aussi rapidement. Cela rend tout le système de gestion de voyages plus prédictif et axé sur l’action.

Comment ça fonctionne ? Grâce à cette technologie, nous pouvons vous offrir ce que vous voulez en premier choix. Telle est la puissance de l’IA. Par exemple, imaginons que vous ayez un événement semestriel chaque année, un à Berlin et l’autre à San Francisco. Notre ML sait quels hôtels, quelles heures de vol et quelles options de transport au sol vos voyageurs préfèrent. Ce sont donc ces résultats qui s’afficheront en premier.

  1. #gagnerdelargent

Nous vous proposons toujours les meilleurs tarifs préférentiels, et nos formules comprenant le vol et l’hôtel vous permettent d’économiser encore plus lorsque vous réservez les deux composantes dans les 10 jours. Encore mieux : ces économies vous sont présentées automatiquement, inutile donc de pianoter sur votre clavier pour bricoler la formule la plus efficace pour vos voyageurs.

  1. #gagnerdutemps

Lorsque vos voyageurs sont en déplacement, le temps presse. Entre aller à l’aéroport et courir pour attraper un vol ou une correspondance, la dernière chose dont ils aient besoin est d’essayer de comprendre comment rejoindre leur hôtel, où aller pour manger quelque chose ou comment se connecter au Wi-Fi dans leur chambre. Hotel Conversations permet aux voyageurs d’affaires de communiquer directement avec leur hôtel afin de savoir s’il y a une navette à l’aéroport, si l’hôtel dispose d’un restaurant et si les informations de connexion au Wi-Fi se trouveront dans leur chambre à leur arrivée.

  1. #gagnerdelargent #gagnerdutemps

Avec un taux d’adoption en ligne de plus de 90 %, nous vous faisons gagner en productivité grâce à notre plateforme de réservation intuitive facilement accessible depuis n’importe quel appareil.

  1. #gagnerdutemps

Il est bien connu que lorsque l’on voyage, les choses ne se passent pas toujours comme prévu. C’est pourquoi notre Service Clients est disponible chaque jour de l’année pour aider vos voyageurs, 24 h/24 et 7 j/7. L’appli mobile AssistMe dispose d’une fonction de rappel et nos conseillers hautement qualifiés peuvent vous aider avec des itinéraires de voyage complexes. Nous offrons également une aide dans votre langue maternelle grâce à nos équipes de Service Clients qui parlent plus de 32 langues.

  1. #gagnerdelargent

Quiconque gère un programme voyages connaît l’importance d’un reporting continu et cohérent. Egencia Analytics Studio est un outil de data visualisation facile à utiliser qui vous permet de contrôler en continu vos voyages d’affaires. Il permet de se concentrer facilement sur les frais de déplacement professionnels, jour après jour, mois après mois ou année après année. Vous aurez une meilleure vue de la façon dont vous pourriez réduire les coûts et pourrez observer les tendances de dépenses afin d’analyser et de mettre en œuvre votre stratégie et votre politique voyages.

  1. #gagnerdutemps

Prendre soin de vos voyageurs est important pour vous, pour eux et pour votre entreprise. Au cas où vous deviez rapidement localiser vos voyageurs, le Localisateur de voyageurs vous permet de faire une recherche par ville ou par rayon. Qu’il s’agisse de conditions météo pouvant perturber les projets de voyage ou d’une grève des cheminots, localiser et avertir vos voyageurs d’affaires de tout impact potentiel est à portée de main.

  1. #gagnerdutemps

Nous aidons vos voyageurs d’affaires à garder une longueur d’avance sur tout changement ou toute mise à jour de leur voyage grâce à des alertes de vol afin que vous n’ayez pas à le faire. Vos voyageurs ont aussi la possibilité d’utiliser la modification de vol en ligne, une fonctionnalité de la plateforme qui leur permet de modifier un vol sur le site Web ou via l’application, avec une visibilité instantanée des changements de tarif ou des pénalités.

  1. #gagnerdelargent #gagnerdutemps

Nous rendons facile l’adoption d’un programme de gestion de voyages, ce qui vous permet de gagner du temps et de l’argent. Configurez simplement votre politique voyages, intégrez-y vos données RH et vos systèmes de notes de frais en juste quelques clics. Le tableau de bord de votre programme voyages vous donnera une vue d’ensemble des économies réalisées, des dépenses et des tendances de voyage de votre entreprise.

  1. #gagnerdutemps

Gérer les frais de déplacement et rapprocher des comptes peut prendre du temps et être fastidieux. Nous offrons un traitement des frais complet et simplifié, avec des fournisseurs multiples, afin de vous faire gagner du temps ainsi qu’à vos voyageurs.

  1. #gagnerdelargent #gagnerdutemps

Invite Me est une fonctionnalité collaborative de voyage de groupe de la plateforme qui permet de gagner du temps en alertant un certain nombre de personnes simultanément plutôt que de créer une chaîne d’e-mails. Visualiser et réserver des horaires de vol et des hôtels similaires ainsi que détecter les heures d’arrivée proches pour un transport au sol coordonné (et économique) devient facile.

  1. #gagnerdutemps

Vous n’êtes pas au bureau et vous devez modifier ou organiser un voyage ? En un seul clic, les voyages sont approuvés grâce au Mode Assistant.

  1. #gagnerdelargent #gagnerdutemps

Laissez nos conseillers voyages vous donner leurs conseils d’expert et vous aider à évaluer votre programme voyages pour trouver d’éventuelles réductions de coût, pour rationaliser vos opérations et pour gérer le programme d’AO de votre hôtel.

  1. #gagnerdelargent #gagnerdutemps

Nos services vont bien au-delà de la réservation ; nous vous offrons ainsi qu’à vos voyageurs les services dont vous avez le plus besoin en voyage. Le programme Egencia Advantage vous donne accès en un seul et même endroit à AirHelp, à des services d’assurance et de visa, et bien plus encore.