Liikematkailun turvallisuudenhallinta: tarkistuslista

Työntekijä tarkistaa puhelimeltaan liikematkailun turvallisuuteen liittyviä asioita matkan aikana

Olipa yrityksesi mitä tyyppiä ja kokoa tahansa, turvallinen liikematkustaminen on ensiarvoisen tärkeää. Maailmanlaajuisen terveyskriisin, poliittisen epävarmuuden ja luonnonkatastrofien vaikuttaessa matkailuun vuonna 2020 on erittäin tärkeää olla valmistautunut.

Yhteistyö liikematkatoimiston kanssa, jolla on liikematkustuksen riskien ja matkustajien turvallisuuden hallinnassa auttava teknologia ja offline-tuki, on erittäin tärkeää. Uusiin käytäntöihin liittyvä päätöksenteko sekä niiden nopea käyttöönotto ja tärkeiden tiedotteiden kommunikoiminen matkustajille – nämä ovat vain pari tapaa, joiden avulla voit tukea matkustajiesi turvallisuutta matkan aikana käyttämällä oikeaa liikematkatoimistoa.

Käy tarkistuslistamme läpi arvioidaksesi, mikäli nykyinen liikematkatoimistosi tai yrityksesi sisäinen ohjelma auttaa sinua tarjoamaan parasta mahdollista huolenpitovelvollisuutta matkustajillesi ja auttaa samalla yritystäsi:

  • Varautumaan matkustusriskien hallintaan 
  • Päivittämään käytäntöjä ja ottamaan käyttöön koko yritystä koskevia turvallisuuspäätöksiä  
  • Kehittämään turvallisuutta alan johtavien riskinhallinta-ammattilaisten avulla 
  • Jakamaan tärkeitä viestejä 
  • Paikantamaan matkustajasi onnettomuuden sattuessa
  • Tarjoamaan matkustajillesi asiantuntevaa ja inhimillistä palvelua 
  • Vähentämään riskejä vakuutuskumppaneiden avulla

Ennen Egenciaa NTT Singapore piti matkustajien turvallisuuden varmistamista haasteellisena. ”Aikaisemmin koimme, että emme pystyneet seuraamaan työntekijöitämme. Egencian ansiosta tiedämme, missä työntekijöidemme tulisi aikataulun mukaan olla. Ja koska kaikkien on tehtävä varaukset alustan kautta, näemme heidän sijaintinsa matkustajan seurantatyökalun avulla, mikä auttaa meitä valmistautumaan kriisinhallintaan” — Tricia Lim, yrityssuunnitteluosaston varatoimitusjohtaja, NTT Singapore.