Veröffentlicht: 02 Juli 2020

Bei der Vorbereitung auf die Zeit nach der Coronakrise haben sich die Prioritäten vieler Unternehmen verändert. Sie müssen effizienter und intelligenter arbeiten, um zu überleben, und das bedeutet, dass das Ausgabenmanagement in den Fokus rückt. Viele erfolgreiche Unternehmen zeichnen sich durch eine stark ausgeprägte Reisekultur aus, bei der die Führungskräfte Geschäftsreisen als wertvolle strategische Investition sehen und Prozesse entsprechend ausgerichtet sind. Diese Organisationen sollten mit einem Travel-Management-Unternehmen (TMC) zusammenarbeiten, das über Technologien verfügt, mit denen sich das Reiseerlebnis optimieren sowie Zeit und Geld sparen lassen.

Egencia hat das digitale Geschäftsreisemanagement revolutioniert. Wir haben unsere Buchungstools für Geschäftsreisen so gestaltet, dass sie auf jedem Gerät funktionieren, um Travel Manager und Reisende immer und überall zu unterstützen. Unsere Technologie begleitet Sie, damit Sie unterwegs genauso wie am Schreibtisch auf dieselbe leistungsstarke Lösung zugreifen können.

Technologie unterstützt Veränderungen bei Splunk und James Fisher Marine Services Ltd. 

Die Art, wie wir Geschäfte tätigen, wandelt sich schneller als je zuvor, daher ist es entscheidend, mit einem TMC zusammenzuarbeiten, das Ihre Anforderungen antizipiert und sich schnell an neue Situationen anpassen kann.

Egencia unterstützt Organisationen jeder Größe in allen Branchen. Gerade für wachsende Unternehmen oder solche, die sich an neue Gegebenheiten anpassen, sind die verschiedenen Elemente unserer Lösung äußerst hilfreich. Unsere Reisetechnologie umfasst Möglichkeiten zur Personalisierung, Savings Finder for Air und Hotel sowie integrierte Reiserichtlinien. Damit können Ihren Geschäftsreisenden zuerst die Reisedienstleistungen und Angebote angezeigt werden, die den größten Mehrwert liefern, innerhalb der Vorgaben liegen und am günstigsten sind. Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens oder den Veränderungen, denen es unterliegt, können Ihre Travel Manager so ganz einfach Einsparungen erzielen.

Wir bei Splunk legen Wert auf gute Technologie. Und es ist für uns immer eine Herausforderung, eine Technologie zu finden, die nachhaltig ist und mit uns mitwächst. Wir brauchten eine Technologie, die uns bei unseren Zielen unterstützt – das gehört zu unserer Kultur. Wie setzen wir Technologien ein, die wirklich kundenorientiert sind? Mit „Kunden“ meine ich meine eigenen Mitarbeiter und Reisenden. Ich unterstütze die Kultur von Splunk, indem ich meinen Mitarbeitern Tools bereitstelle, die relevant und aktuell sind und ihre Erwartungen erfüllen – Tools, die sie üblicherweise auf dem Markt für Privatreisen erwarten würden.“

– Joy Anzinger, Senior Manager of Global Travel bei Splunk

Reisende wissen unsere einfachen, benutzerfreundlichen Buchungstools und die Oberfläche zu schätzen, da darin kurzfristige Änderungen genauso einfach zu erledigen sind wie die ursprüngliche Buchung. Darüber hinaus bieten Egencia-Vertragsraten weitere Annehmlichkeiten wie kostenlose Stornierung sowie kostenloses Frühstück und WLAN für eine positive, am Reisenden orientierte Erfahrung.

„Eines der wichtigsten Verkaufsargumente von Egencia war die Selbstbuchungsfunktion, mit der Reisende ihre eigenen Reisepläne einsehen und Buchungen mit einem Klick stornieren können. Aufgrund der Dringlichkeit und Flexibilität, die mit vielen unserer Projekte einhergeht, ist das oft notwendig.“

– Lisa Murphy, Leiterin des Business-Operations-Teams bei JFMS

Kosteneinsparungen bei Nasdaq und Skyjack dank Berichten und einem umfassenden Angebot

Unternehmen brauchen Technologien, mit denen sie spürbare Einsparungen erzielen können. Unsere Technologie unterstützt Organisationen unter anderem durch solide Berichterstellungsfunktionen dabei, bei Geschäftsreisen zu sparen. Für viele unserer Kunden ist es wichtig, genaue Einblicke in ihre Reisekosten zu erhalten.

Egencia half Nasdaq auf verschiedene Weise dabei, beträchtliche Einsparungen zu erzielen. Dies war unter anderem dank der transparenten Reisekosten möglich. Nasdaq sparte in den ersten sechs Monaten der Zusammenarbeit mit Egencia mehr als 500.000 $ und konnte den Zeitaufwand für das Travel Management um 50 Stunden pro Woche reduzieren.

– Fallstudie Nasdaq

Auf der Basis unserer benutzerfreundlichen Technologie stellen wir Reiseangebote von durchschnittlich 290 Fluggesellschaften weltweit zur Verfügung. Eine größere Auswahl an Flügen in Kombination mit einem Online-Buchungssystem, in das Richtlinien direkt integriert werden können, ermöglicht es Travel Managern, Tickets mit einem bestimmten Preis oder in einer bestimmten Klasse den Vorzug zu geben, um im Reiseprogramm deutliche Einsparungen zu erzielen.

Im ersten Jahr der Zusammenarbeit mit Egencia erreichte Skyjack eine Reduzierung des Durchschnittspreises von Tickets für Inlandsflüge um 28 %.

– Fallstudie Skyjack

Technologie unterstützt Travel Manager bei NTTS und Splunk

Besonders wichtig ist die Möglichkeit, von überall zu arbeiten. Daher haben die Erfüllung der Sorgfaltspflicht und das Risikomanagement für Travel Manager höchste Priorität. Bei Egencia profitieren Travel Manager von einem papierlosen Genehmigungsprozess in Echtzeit, damit Reisende auch bei Änderungen nicht lange warten müssen.

Egencia verhilft mir zum Erfolg, denn dank Egencia stehen mir alle Daten, die ich brauche, immer sofort zur Verfügung, ganz gleich, ob es darum geht, meiner Sorgfaltspflicht nachzukommen, meine Ausgaben zu optimieren oder einen Mitarbeiter von A nach B zu bringen, damit er bei einem Kundenbesuch zum Wachstum unseres Unternehmens beitragen kann.“

– Joy Anzinger, Senior Manager of Global Travel bei Splunk

Die Coronakrise hat deutlich gemacht, dass sich Dinge schneller als gedacht ändern können. Trotzdem ist es möglich, sich auf Unvorhergesehenes vorzubereiten. Die Fähigkeit, Ihre Reisenden sofort zu finden, das Wissen, dass sie Benachrichtigungen über etwaige Reiseunterbrechungen erhalten, und die Möglichkeit, Reiserichtlinien als Reaktion auf globale Ereignisse sofort zu ändern, unterstützen Sie dabei, Ihre Reisenden zu schützen, selbst wenn sie sich auf der anderen Seite der Erde aufhalten.

„Dank Egencia wissen wir genau, wo sich unsere Mitarbeiter befinden. Und da jeder über die Plattform buchen muss, kennen wir mit dem Traveller Tracking ihre Position, was uns beim Krisenmanagement hilft.“

– Tricia Lim, Executive VP der Corporate Planning Division bei NTT Singapore

Die Technologie von Egencia für das Risikomanagement bei Geschäftsreisen erleichtert es, Reisende zu finden, Reiserichtlinien zu ändern, dringende Benachrichtigungen weiterzuleiten und Maßnahmen für das Risikomanagement zu planen. Außerdem erspart sie Travel Managern viel Stress und ermöglicht es ihnen, produktiver zu arbeiten. Sie müssen nicht zwischen den Buchungstools verschiedener Anbieter hin- und herwechseln, da sich bei Egencia praktischerweise alles an einem Ort befindet.

Laden Sie unsere Spar-Checkliste für Geschäftsreisen herunter, um zu erfahren, wie unsere leistungsstarke Technologie Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Reisekosten und beim Sparen helfen kann.

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