Mit Egencia Zeit und Geld sparen

So sparen Sie mit Egencia Zeit und Geld

Egencia nimmt das Thema Reisen sehr ernst. Wir spielen keine Spielchen und empfehlen Travel Managern auch nicht, Geschäftsreisenden irgendwelche Versprechungen zu machen, damit sie die Richtlinien einhalten. Stattdessen bieten wir eine einheitliche, benutzerfreundliche digitale Reiseplattform, mit der Ihr Unternehmen ganz ohne Tricks Zeit und Geld sparen kann.

Fakt ist: Geld ist für jedes Unternehmen von großer Bedeutung und Zeit ist Geld. Ob Konzern oder kleiner bis mittelständischer Betrieb – mit unserer Plattform können Sie ein richtlinienkonformes Reiseprogramm erstellen und im Blick behalten. Im Hinblick auf Reisekosten, Ausgaben und die Richtlinieneinhaltung erfüllt diese Plattform genau Ihre Anforderungen. Sie können mit aktuellen Berichten Zeit sparen, die Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen rationalisieren und Reisen ganz einfach von jedem Gerät aus buchen.

Wir zeigen Ihnen 18 Möglichkeiten, mit unserer Plattform Zeit und Geld zu sparen:

  1. #Geldsparen und #Zeitsparen

Wir bieten eine riesige Palette an Reiseoptionen mit exklusiven Vertragsraten auf der ganzen Welt. Wie machen wir das? Als Teil der Expedia Group verfügen wir über ein umfassendes Angebotsportfolio. Egal, ob Sie Reisen in nur einer Region oder weltweit buchen – wir können sowohl Angebote für komplexe Reiseprogramme als auch Lösungen für die speziellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens unterbreiten. Außerdem brauchen Sie nicht in allen Ländern, die Ihre Reisenden besuchen müssen, eigene Anbieter, denn unsere Angebote stehen allen unseren Kunden offen.

Darüber hinaus beschränken sich unsere Reiseoptionen nicht auf Hotels, sondern Ihre Reisenden haben auch eine große Auswahl an Flügen, Mietwagen und Zugverbindungen. Unsere Technologie liefert die am besten passenden Inhalte, damit Sie und Ihre Reisenden Zeit sparen. Es ist nicht mehr nötig, endlose Auflistungen irrelevanter Reiseangebote oder gar mehrere Buchungs-Tools durchzuarbeiten. So sparen Sie Zeit und Ihre Geschäftsreisenden finden genau das, was sie brauchen.

  1. #Zeitsparen

Wir helfen Ihnen, ein verwaltetes Reiseprogramm zu erstellen, das alle relevanten Richtlinien einhält. Überlegen Sie einmal, wie viel Zeit Sie sparen, wenn Sie die Richtlinieneinhaltung durch Reisende nicht mehr extra kontrollieren müssen.

  1. #Geldsparen

Mit Reiseprogrammen, die Ihre Reisenden bei der Richtlinieneinhaltung unterstützen, können Sie Ihre Reisekosten im Rahmen halten. Wir haben festgestellt, dass Reisende mit einer klaren, leicht verständlichen Richtlinie, die ihren Anforderungen entspricht, zufriedener sind. So gelingt es Ihnen eher, geschätzte Vielreisende im Unternehmen zu halten und sich potenziellen neuen Mitarbeitern als attraktiver Arbeitgeber zu präsentieren.

  1. #Geldsparen

Über den Fare Savings Finder steht Ihnen ein spezielles Team zur Verfügung, das Flugpreise beobachtet. Falls unsere Mitarbeiter einen günstigeren Flug finden, benachrichtigen sie Sie und Sie profitieren von der Ersparnis.

  1. #Zeitsparen

Technologie liegt uns im Blut. Sie steckt in allem, was wir entwickeln, und wir liefern kontinuierlich neue und bessere Versionen, um Ihnen die optimale digitale Reiseplattform zu bieten.

In diesem Zusammenhang möchten wir Ihnen Smart Mix vorstellen, die Egencia-Anwendung für maschinelles Lernen (ML), mit der wir Ihnen die für Ihr Unternehmen am besten passenden Hotel- und Flugangebote präsentieren. Was bedeutet das für das Buchen von Reisen? Sie sehen genau die Angebote, die Ihrer Richtlinie entsprechen, wobei auf Ihre Anforderungen abgestimmte Angebote und Raten ganz oben angezeigt werden.

Wie machen wir das? Wir nutzen ML, um künstliche Intelligenz (KI) darauf zu trainieren, in unseren Daten Muster zu finden. Wir verfügen über Unmengen an Daten, aus denen die KI sich wiederholende Datenpunkte ermittelt, die Menschen nicht auffallen würden, da sie so viele Informationen nicht so schnell verarbeiten können. Dadurch wird das gesamte Travel-Management-System vorausschauender und handlungsorientierter.

Wie funktioniert das? Dank dieser Technologie können wir Ihnen genau das, was Sie möchten, zuallererst präsentieren – dies ist die besondere Stärke der KI. Nehmen wir an, Sie haben eine halbjährliche Veranstaltung, die einmal in Berlin und einmal in San Francisco stattfindet. Unser ML-System weiß, welche Hotels, Flugzeiten und Transferangebote Ihre Reisenden bevorzugen, daher werden ihnen diese Ergebnisse zuerst angezeigt.

  1. #Geldsparen

Wir bieten Ihnen immer besondere Vertragsraten und mit unseren Flug- und Hotelarrangements können Sie sogar noch mehr sparen, indem Sie Flug und Hotel innerhalb von 10 Tagen buchen. Das Beste daran ist jedoch, dass Sie nicht lange nach der kostengünstigsten Paketreise für Ihre Reisenden suchen müssen, denn Ihnen werden die Angebote ganz einfach angezeigt.

  1. #Zeitsparen

Wenn Ihre Reisenden unterwegs sind, haben sie keine Zeit zu verlieren. Sie möchten auf dem Weg zum Flughafen oder beim Umsteigen nicht noch umständlich herausfinden müssen, wie sie zum Hotel kommen, wo es etwas zu essen gibt oder wie sie sich im hoteleigenen WLAN anmelden. Über Hotel Conversations können Geschäftsreisende direkt mit dem Hotel kommunizieren, um zu erfahren, ob es ein Shuttle vom Flughafen gibt, das Hotel ein Restaurant hat und die Anmeldedaten für das WLAN bei ihrer Ankunft im Zimmer zu finden sind.

  1. #Geldsparen #Zeitsparen

Angesichts einer Online-Buchungsrate von über 90 Prozent sorgen wir mit unserer intuitiv bedienbaren Buchungsplattform, die von jedem Gerät aus zu erreichen ist, für mehr Produktivität in Ihrem Unternehmen.

  1. #Zeitsparen

Leider kommt es immer wieder vor, dass nicht alles so läuft wie geplant. Deswegen stehen wir Ihren Reisenden mit unserem Kundenservice rund um die Uhr, sieben Tage die Woche zur Seite. Unsere App verfügt über die Hilfe mit Rückruffunktion und unsere hervorragend geschulten Berater unterstützen Sie auch bei komplexen Reiseplänen. Dank unserer internationalen Kundenserviceteams bieten wir Support in mehr als 32 Sprachen an.

  1. #Geldsparen

Wer ein Reiseprogramm verwaltet, weiß, wie wichtig aktuelle und einheitliche Berichte sind. Egencia Analytics Studio ist ein benutzerfreundliches Tool zur Datenvisualisierung, mit dem Sie Ihre Geschäftsreisen im Blick behalten können. So wissen Sie genau über Ihre täglichen, monatlichen oder auch jährlichen Reisekosten Bescheid. Daraus lässt sich ablesen, wo Einsparungen möglich sind, und Sie können Kostentrends analysieren, um neue Strategien und Richtlinien umzusetzen.

  1. #Zeitsparen

Sich um Ihre Reisenden kümmern zu können, ist wichtig für Sie, Ihre Mitarbeiter und Ihr Unternehmen. Falls Sie Ihre Reisenden schnell finden müssen, können Sie mit Traveller Tracking in einer Stadt oder einem bestimmten Umkreis nach ihnen suchen. So können Sie Ihre Geschäftsreisenden ganz schnell auf mögliche Probleme aufmerksam machen – egal, ob die Wetterlage oder ein Streik der Lokführer ihre Reisepläne durcheinanderbringt.

  1. #Zeitsparen

Mit Flugbenachrichtigungen ermöglichen wir es Ihren Geschäftsreisenden, über Änderungen und Aktualisierungen ihres Reiseverlaufs immer informiert zu sein, damit Sie sich darum nicht kümmern müssen. Außerdem haben Ihre Reisenden die Option der Online-Umbuchung von Flügen. Mit dieser Plattformfunktion können sie Flüge über das Internet oder die App umbuchen und sehen dabei sofort, ob sich der Tarif oder die Gebühren ändern.

  1. #Geldsparen #Zeitsparen

Wir erleichtern Ihnen die Einführung eines Geschäftsreisemanagement-Programms, damit Sie Zeit und Geld sparen können. Legen Sie einfach eine Reiserichtlinie fest und binden Sie diese mit nur wenigen Klicks in Ihr Personal- und Kostensystem ein. Im Dashboard Ihres Reiseprogramms finden Sie eine umfassende Übersicht über die Einsparungen, Ausgaben und Reisetrends Ihres Unternehmens.

  1. #Zeitsparen

Die Verwaltung der Reisekosten und der Abgleich von Konten können zeitaufwendig und mühsam sein. Wir bieten Ihnen einen umfassenden, rationalisierten Prozess zur Kostenabrechnung mit mehreren Anbietern, damit Sie und Ihre Reisenden mehr Zeit für andere Dinge haben.

  1. #Geldsparen #Zeitsparen

Invite Me ist eine zeitsparende Plattformfunktion für die Planung von Gruppenreisen, über die eine bestimmte Zahl von Personen gleichzeitig informiert werden kann, anstatt unzählige E-Mails zu schreiben. Damit lassen sich ganz einfach ähnliche Flugzeiten und Unterkünfte buchen sowie die Ankunftszeiten der Gruppenmitglieder verfolgen, um einen gemeinsamen (und kostensparenden) Transfer zu organisieren.

  1. #Zeitsparen

Sie sind gerade nicht im Büro, müssen aber eine Buchung vornehmen oder ändern? In der Ansicht für Reisekoordinatoren können Sie Reisen mit nur einer Berührung genehmigen.

  1. #Geldsparen #Zeitsparen

Unsere Travel-Management-Berater stehen Ihnen gerne mit fachkundigen Tipps zur Seite und helfen Ihnen dabei, Abläufe zu rationalisieren, Ihr Ausschreibungsprogramm zu verwalten und Ihr Reiseprogramm zu analysieren, um Einsparmöglichkeiten zu finden.

  1. #Geldsparen #Zeitsparen

Bei Egencia können Sie weit mehr, als nur Reisen buchen. Wir bieten Ihnen die Dienstleistungen, die Sie und Ihre Reisenden unterwegs am dringendsten benötigen. Über das Egencia® Advantage-Programm haben Sie unter anderem Zugang zu AirHelp, Versicherungen, Visa-Services und vielem mehr.