Travel Management ganz einfach

Mit den aktuellen Reiseinformationen, die Sie immer zur Hand haben, ist das Geschäftsreisemanagement ganz einfach – egal, ob Sie eine Reise buchen oder ändern oder die Geschäftsreise eines Mitarbeiters genehmigen.

Travel Management ganz einfach

Mit den aktuellen Reiseinformationen, die Sie immer zur Hand haben, ist das Geschäftsreisemanagement ganz einfach – egal, ob Sie eine Reise buchen oder ändern oder die Geschäftsreise eines Mitarbeiters genehmigen.

82%

der Geschäftsreisenden

buchen immer innerhalb der Vorgaben

Richtlinieneinhaltung. Keine ständige Unterstützung erforderlich.

Wenn Ihre Richtlinie integraler Bestandteil Ihrer Travel-Management-Lösung ist, hat das für jeden Vorteile: Reisende können aus den Optionen, die bereits im Voraus genehmigt wurden, auswählen, und Genehmigern reicht ein einziger Klick für ihr „OK“.

  • Fast 500.000 Hotels und mehr als 475 Fluglinien bieten Ihren Reisenden die Auswahl und Dienste, die sie erwarten. Die Richtlinieneinhaltung wird zudem vereinfacht.
  • Sorgen Sie proaktiv für eine gute Performance Ihrer Richtlinien. Bleiben Sie flexibel, indem Sie Ihre Travel-Management-Richtlinien mithilfe der Erstellung aktueller Berichte und Analysen überwachen und optimieren.
  • Reiserichtlinien und Profilinformationen werden synchronisiert, um die Richtlinieneinhaltung zu gewähren und für zufriedene Reisende zu sorgen.

Risikomanagement, das Ihnen in die Karten spielt.

Wir wissen, dass Ihre Mitarbeiter Ihr größtes Kapital sind. Deswegen arbeiten wir mit führenden Anbietern für Reisesicherheit zusammen, um Ihnen dabei zu helfen, für deren Sicherheit zu sorgen.

  • Traveller Tracking macht es Ihnen leicht, die Aufenthaltsorte von Reisenden ausfindig zu machen; außerdem erhalten Sie alle 15 Minuten aktuelle Reisemeldungen.
  • Da Sie die Lage im Blick haben, können Sie Reisende über Ereignisse informieren, die ihre Reise beeinträchtigen können.
  • Angaben zum Risiko pro geografischem Raum helfen Ihnen dabei, die Situation vor Ort zu bewerten und Reisen an Standorte zu beschränken, die ein untragbares Risiko darstellen.

Nutzen Sie die Möglichkeit, einfacher zu reisen. Egencia bietet fast 2 Millionen Reisenden Lösungen für das Geschäftsreisemanagement. Lassen Sie uns Ihnen dabei helfen, sie an ihr Ziel zu bringen.

Kostenmanagement, das so arbeitet wie Sie.

Stellen Sie sich vor, wie viel Zeit Sie mit einem einfacheren Reisekosten-Reporting sparen könnten. Wir sprechen aus Erfahrung. Deswegen arbeitet unser Kostenmanagement Hand in Hand mit Ihrem Unternehmen, egal, ob Sie einfache Tabellen oder eine solide Lösung für das Kostenmanagement nutzen.

  • Reporting im Handumdrehen dank eines einheitlichen, automatisierten Ansatzes zum Kostenmanagement.
  • Egencia Open Sync verknüpft persönliche Kreditkarten mit Kostensystemen für eine einfache Reisekostenabrechnung.
  • Egencia Open Connect. Wählen Sie aus mehr als 20 Anbietern für Kostenmanagement, um Daten automatisch zu versenden und so Zeit und Geld zu sparen, indem Sie Reisekosten von Anfang bis Ende verwalten.

Eine einzige Anlaufstelle zur Profilverwaltung.

Laden Sie Ihre Daten jederzeit herunter. Halten Sie Ihre Profile auf dem neusten Stand. Dank unserer digitalen Reiseplattform bleiben Ihre Profildaten jederzeit synchronisiert.

  • Nach der vereinfachten Einrichtung können Sie Links zur Selbstregistrierung versenden oder Profile von mehreren Reisenden gleichzeitig erstellen.
  • Eine HR-Übersicht ermöglicht es Ihnen, bei neuen oder ausscheidenden Mitarbeitern auf dem Laufenden zu bleiben – mit integrierter Kostenstellenverwaltung.
  • Profile werden über alle Geräte hinweg synchronisiert. Buchen Sie jederzeit und überall, wo Ihre Reisenden und Travel Manager sind.

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