Individuelles Kostenmanagement speziell für Sie

Verbinden Sie Ihr Reiseprogramm mit benutzerfreundlichen Kostenmanagementlösungen.

Individuelles Kostenmanagement speziell für Sie

Verbinden Sie Ihr Reiseprogramm mit benutzerfreundlichen Kostenmanagementlösungen.

Vereinfachung des Reisekostenmanagements

Das Reise- und Kostenmanagement ist nicht einfach.

Egal ob Sie ein global agierender Weltkonzern oder ein kleines bis mittelständisches Unternehmen sind, es gehört zur Führung eines Reiseprogramms, dass man die tagtäglichen anfallenden Reisekosten im Einzelnen, die Verwaltungsbudgets und die Kontoabstimmung im Auge behält. Das bedeutet, dass man über jegliche Art von Ausgaben für Reisen den Überblick behält, egal ob genehmigt und in Ihrem System oder nicht.

Doch es gibt eine Möglichkeit, all dies zu vereinfachen. Und diese ist effizient, lässt sich ebenso in Berichten abbilden wie der Rest Ihres Reisprogramms, fördert die Richtlinieneinhaltung und vermittelt Ihnen ein vollständiges Bild Ihrer Reisekosten.

Wir bieten Ihnen eine Komplettlösung oder helfen Ihnen, eine Verbindung zwischen Ihren Reiserichtlinien und Ihren Kosten herzustellen. Was auch immer Sie benötigen, um den Überblick über Ihre Reisekosten zu behalten, wir helfen Ihnen dabei, die beste Möglichkeit zu finden, um Ihr Reiseprogramm mit einer Kostenmanagement-Lösung zu verbinden, die einfach zu nutzen ist.

Eine einheitlich Lösung für Ihr Reisekostenmanagement

Wir wissen, wie wichtig es ist, den Überblick über Ihre Reisekosten zu behalten – unsere Lösung für das Reisekostenmanagement hilft Ihnen mit einem benutzerfreundlichen Reporting-System, all Ihre Kosten an einem Ort zusammenzuführen. 

  • Profitieren Sie von einem täglichen Überblick über Ihre Reisekosten.
  • Passen Sie wichtige Datenfelder so an, dass sie die Budgetierung und die finanzielle Rechenschaftspflicht unterstützen.
  • Verwalten Sie die Reisekostenberichte von Mitarbeitern ganz einfach und spiegeln Sie dabei die Ausgaben mit persönlichen Kreditkarten oder Firmenkreditkarten wider.
  • Gleichen Sie zentral abgerechnete Gebühren im Handumdrehen ab, um Kreditkartenanbieter zu bezahlen und vollständig validierte Reisekosten in Ihrem Hauptbuch zu führen.

Optimieren Sie Ihren Prozess und Ihre Richtlinien

Gestalten Sie Ihre Reisekostenrichtlinien und Prozesse nach Ihren Vorstellungen. Sparen Sie Zeit und Geld mit einer Reisekostenlösung, die bei jedem Schritt die gewünschten Ziele erreicht.

  • Erstellen Sie Reisenden-Profile und Buchungspräferenzen, um die Richtlinieneinhaltung zu fördern.
  • Die Datenfelder lassen sich konfigurieren, damit sie zu Ihren Anforderungen beim Reporting passen.
  • Bieten Sie flexible Hilfe bei den verschiedenen Zahlungsarten an.
  • Die Daten aus Ihrem Reisekostenmanagement können Sie über Schnittstellen auch in den zugehörigen Systemen für das Reporting nutzen.
  • Unterstützen Sie Ihre bestehende Reisekostenabrechnung und Abgleichsprozesse.
  • Gleichen Sie alles richtig in Ihrem Hauptbuch ab.
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Egencia gibt Ihnen eine vollständig integrierte Reise- und Kostenmanagement-Lösung an die Hand, sodass eine einheitliche Erfahrung von A bis Z, von der Buchung über die Durchführung bis zur Reisekostenabrechnung, möglich ist – direkt auf unserer Plattform. Dies ist ideal für Unternehmen, die eine umfassende Lösung für ihr Reiseprogramm möchten.

Kostenmanagement für Unternehmen jeder Größe

Wir bieten Open Connect und Open Sync an, um Ihnen dabei zu helfen, Ihr Reisekostenmanagement einfacher zu gestalten. 

Nutzen Sie Open Connect, um Ihr bestehendes System effizienter zu machen: Über Open Connect können Sie Ihre Reisedaten an mehr als 20 Kostenmanagement-Partner schicken. Senden Sie Daten automatisch an spezielle Kostenmanagementsysteme, Unternehmen für das Risikomanagement bei Geschäftsreisen und ERP-Systeme.

Für die kleinen und mittelständischen Unternehmen in Nordamerika, die mit uns zusammenarbeiten, ist Open Sync die perfekte Ergänzung, wenn Ihre Mitarbeiter ihre Reisekosten mit persönlichen Kreditkarten bezahlen. Erhöhen Sie die Richtlinieneinhaltung und reduzieren Sie übermäßige Ausgaben, indem Sie es Ihren Reisenden ermöglichen, Belege und die Belastungen auf ihren persönlichen Kreditkarten zusammenzuführen, selbst wenn diese von mehreren Karten stammen. Open Sync sammelt alle Kosten und erstellt automatisch eine Tabelle, die einfach exportiert und an Ihre Kostenpartner geschickt werden kann.

 

Schaffen Sie ein Gleichgewicht zwischen Buchenden und Ihrem Saldo

Für den Eintrag in Ihr Hauptbuch benötigen Sie vollständig abgeglichene Kreditkarten- und Kontoauszüge. Aus diesem Grund arbeiten wir mit Ihnen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Ihre Transaktionsdaten – offline, online und mit benutzerdefinierten Datenfeldern – problemlos an Ihr Kostenmanagementsystem übergeben werden können. Wir arbeiten mit einer großen Anzahl von Kostenmanagementpartnern und Zahlungsanbietern zusammen, um Ihnen Berichte zu Rechnungsdaten zur Verfügung zu stellen, die Sie exportieren können, um Ihre unternehmensspezifischen Abgleichsanforderungen zu erfüllen.

Erste Schritte

Wir arbeiten mit Kunden zusammen, um ihre Bedürfnisse zu verstehen. Wir möchten ihnen helfen, Kostenmanagementabläufe, Kostendatenlösungen und Apps für die Reisekostenabrechnung zu finden, die genau zu den spezifischen Bedürfnissen ihres Unternehmens passen.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Reisedaten in einem Reisekostenmanagement-System zu erfassen. Unsere weltweiten Kooperationen mit Anbietern von Kostenmanagementlösungen ermöglichen es uns, unseren Kunden eine Vielzahl von angepassten, kostensparenden Optionen anzubieten. Wir können Ihnen dabei helfen, manuelle Prozesse für Travel Manager, Reisende, Buchhaltungsabteilungen und mehr zu reduzieren.

Es kann ganz einfach sein, den Überblick über die Reisekosten der Mitarbeiter zu behalten. Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung, damit wir gemeinsam herausfinden können, welche Anforderungen Sie in Sachen Kostenmanagement haben.

Möchten Sie mehr erfahren?
Kontaktieren Sie das Vertriebsteam von Egencia.