Vorstellung von Egencia® Advantage: Jetzt wird’s privat

Autor: Daniel Finkel, Director, Strategy & Business Development, Egencia

Ich mag es, zu reisen. Ich reise viel, sowohl privat als auch beruflich. Wenn ich andere Sprachen höre, unbekannte Gerichte probiere und neue Ecken der Welt kennenlerne, wird meine angeborene Reiselust entfacht, die mich daran erinnert, dass wir in einer wunderschönen Welt leben. Als frischgebackener Vater kann ich es kaum erwarten, meinem Sohn die Welt zu zeigen und dabei zu sein, wenn er entdeckt, wie sich der warme Sand an einem entlegenen Strand anfühlt, oder wenn er die Gerüche in einem fernöstlichen Gewürzladen aufnimmt.

Doch seien wir ehrlich: Von den 200.000 Meilen, die ich in diesem Jahr geflogen bin, habe ich nur eine Handvoll auf rein privaten Reisen zurückgelegt. Der größte Teil meiner Reisen hat mich nur von einem Büro bzw. von einem Konferenzraum zum anderen gebraucht (und manchmal sogar nur von einem Flughafen zum anderen). Es kann schon schwierig sein, einmal im Jahr Familie und Freunde für eine Reise zurückzulassen. Ein Vielreisender zu sein, ist wirklich hart.

Es gibt viele Tools, die mich bei den logistischen Aspekten einer Geschäftsreise unterstützen – so schnell wie möglich von A nach B zu gelangen, mit Störungen oder Planänderungen umzugehen und nach meiner Rückkehr eine Reisekostenabrechnung einzureichen. Doch mir stehen selten Produkte und Services zur Verfügung, welche die eher privaten Aspekte meiner Reise abdecken. Etwas, das auf meinen Geschäftsreisen die Momente zwischendurch besser, angenehmer und effizienter gestaltet und gleichzeitig dem Wunsch meines Unternehmens nach Kosteneinsparungen und höherer Compliance gerecht wird.

Aus diesem Grund haben wir Egencia® Advantage entwickelt.

Egencia® Advantage bietet mehr als Flüge, Hotels und Transfer. Das Programm bringt Geschäftsreisende und ihre Arbeitgeber mit innovativen Reiseunternehmen und -lösungen zusammen, die auf die Momente zwischendurch ausgerichtet sind. Stellen Sie sich oder Ihre Reisenden beispielsweise in folgenden Szenarien vor:

  • Sie haben die Möglichkeit, Ihren Parkplatz am Flughafen vorab zu reservieren und dank einer speziellen Abfertigungsreihe blitzschnell durch die Sicherheitskontrolle und von dort aus direkt in eine luxuriöse Lounge zu gelangen, in der Sie eine kostenfreie Mahlzeit genießen und dank Hochgeschwindigkeits-WLAN noch ein paar E-Mails versenden können.
  • Bei erheblich verspäteten Flügen erhalten Sie automatisch eine Entschädigung.
  • Alle Mehrwertsteuern, die Sie auf Ihrer Reise entrichtet haben, werden Ihnen automatisch zurückerstattet.
  • Sie haben weltweit sofortigen Zugang zu einer erstklassigen medizinischen Versorgung, ohne sich Gedanken über die Kosten einer erforderlichen Behandlung machen zu müssen.

Unser Ziel ist es, mit Egencia® Advantage all dies für alle Reisenden, die Egencia nutzen, möglich zu machen und dabei nachgewiesene Kosteneinsparungen zu erzielen, von denen ihre Arbeitgeber profitieren. Diese Produkte und Services bieten Reisenden bessere Erfahrungen, Möglichkeiten der Zeitersparnis und auch Vorteile für ihren Geldbeutel. Gleichzeitig wird ein Mehrwert für ihre Arbeitgeber geschaffen und die Compliance bei ihren Reiseprogrammen erhöht.

Egencia® Advantage wird zunächst mit einigen wenigen Produkten eingeführt. Wir suchen derzeit aktiv nach Geschäftsbeziehungen mit den weltweit führenden Reise- und Technologieunternehmen, sodass wir das Reiseerlebnis kontinuierlich verbessern und sowohl dem Mitarbeiter als auch dem Arbeitgeber eine Kosten- und Effizienzoptimierung bieten können.

Bei der Einführung enthält Egencia Advantage folgende Komponenten:

  • LoungeBuddy: Globales App-Portal mit Informationen zu Flughafen-Lounges für Geschäftsreisende. Bei Verspätungen oder langen Zwischenstopps haben Reisende die Möglichkeit, einen Platz in einer der Flughafen-Lounges zu buchen, von denen es weltweit Hunderte gibt, und die Wartezeit in einer ruhigen und komfortablen Umgebung zum Arbeiten zu nutzen oder eine Kleinigkeit zu essen und sich zu entspannen.
  • Visumservice: In Zusammenarbeit mit einem globalen Partnernetzwerk einschließlich CIBT-Visa bietet Egencia jetzt beispiellose Services für die Bearbeitung von Reisevisa an. Dies beinhaltet die Beantragung, Verlängerung und den Ersatz von Visa auf der ganzen Welt.
  • AirHelp: Das weltweit führende Unternehmen im Bereich Fluggastrechte hilft Geschäftsreisenden dabei, nach einer Störung im Flugbetrieb eine Entschädigung der Fluggesellschaft einzufordern. AirHelp unterstützt Fluggäste, die bei Flugreisen innerhalb der EU, aus der EU oder in die EU von einer Verspätung, Stornierung oder einem verpassten Anschlussflug betroffen waren. Dieser Service gestaltet den Beantragungsprozess für Egencia-Reisende so einfach und nahtlos wie möglich.
  • Risikomanagement bei Geschäftsreisen: Egencia bringt Reisende im Hinblick auf ihre spezifischen Anforderungen an die Sorgfaltspflicht mit empfohlenen Anbietern zusammen.

Ich werde immer gerne reisen, doch mit Egencia Advantage sind meine Geschäftsreisen viel angenehmer geworden.

Wenn Sie weitere Informationen zu Egencia® Advantage wünschen, lesen Sie unsere Pressemitteilung und kontaktieren Sie uns direkt unter EgenciaAdvantage@Egencia.com.