Egencia usnadňuje vašim firemním cestujícím zaměstnancům provádět rezervace v souladu s pravidly, s využitím intuitivní platformy zajišťující důsledné uplatňování vašich firemních pravidel cestování a procesu schvalování.

Když jsou firemní pravidla cestování nedílnou součástí řešení pro management cestování, bude každý zaměstnanec naveden k možnostem, které odpovídají jeho profilu, bez ohledu na zvolený způsob rezervace.

• Poskytněte zaměstnancům pokyny, aby si vždy a na každém zařízení vybírali rezervace vyhovující pravidlům.
• Systém využívá vizuální přizpůsobitelné prvky, například naléhavé zprávy, upozornění na problémy nebo upřednostňované či smluvní ceny.
• Systém lze snadno přizpůsobit pravidlům pro cestování a schvalování ve vztahu k vysoce rizikovým destinacím. Provádějte rychlé optimalizace díky tomu, že změny a revize se u rezervací vašich cestujících zaměstnanců projeví okamžitě. Efektivita vašich cestujících a cestovního programu tak zůstane špičková.

Podívejte se, jak Egencia pomáhá bance Umpqua Bank mít pod kontrolou náklady a soulad s pravidly

Cestující budou spokojení s jednoduchostí rezervace a vy ušetříte díky lepšímu dodržování pravidel.

Egencia poskytuje firmám nástroje, které potřebují, aby jim neunikaly prostředky, měly lepší přehled o chování zaměstnanců při rezervacích a mohly přizpůsobovat pravidla měnícím se trendům.

S jednou centralizovanou platformou pro cestovní rezervace a správu pravidel máte přehled o celkové efektivitě vašeho firemního cestovního programu a můžete vytvářet pravidla pro cestování, které ji ještě vylepší.

• Sledujte a analyzujte chování zaměstnanců při rezervacích a hledejte příležitosti k lepšímu dodržování pravidel. S možností snadno provádět rezervace přes firemní cestovní agenturu je také spojen robustní systém generování reportů, díky kterému získáte jasnou představu o cestovních výdajích a můžete snadno identifikovat oblasti, které je třeba optimalizovat.
• Získejte okamžitý přístup k reportům, které vám poskytnou celkový přehled o dodržování vašich pravidel u všech typů cest bez ohledu na způsob rezervace. Užitečné panely a podrobné přehledy Egencia Analytics Studio sledují míru dodržování pravidel, úspory i trendy v oblasti pravidel pro cestování.
• Díky možnosti přizpůsobit pravidla cestování a schvalovací kritéria jednotlivým úrovním cestujících můžete zohlednit výjimky. Pravidla a schvalovací postupy můžete měnit okamžitě, napříč všemi rezervačními kanály.

Přečtěte si, jak společnost Coca-Cola Consolidated modernizovala svůj program služebních cest