什么是商务差旅管理?

代管商务差旅计划

无论您身处哪个行业,业务的各个方面都需要规划、组织和分析。而其中之一是商务差旅,所涉及的内容远不仅是预订机票和酒店。从物流和差旅支出,到跟踪您的旅客并监控差旅费用,创建成功的商务差旅计划需要付出很多努力。

拥有代管差旅计划的好处非常广泛。除了跟踪和管理您的差旅支出外,运行良好的计划还可以帮助您确保您的旅客安全,为他们提供个性化的差旅选择,并使旅客能够在电脑上或在旅途中通过移动 App 预订及更新行程。托管计划还应为您提供获得深度数据分析所需的技术,以便您优化计划以提高合规性、发现节省费用的新机会、节省时间等。

代管差旅计划有哪些好处?

差旅计划对于各种规模的企业都是非常有益的。成长型企业需要能够支持其差旅计划、以便其开拓发展的差旅管理公司 (TMC)。全球性机构需要一个差旅管理解决方案,该方案可针对他们开展业务的每个地区量身定制,以便将当地需求和差旅选择集中汇总,易于查找。这也意味着每个地区可按照合规性、成本、支出上限等进行衡量。

易信达以多种方式为商务差旅经理提供帮助,包括:

  • 提供工具,创建通过监控和预测差旅支出来实现企业 ROI 目标的差旅政策。精心设计的政策还可以帮助您提高合规性——当合规性提高时,费用也随之下降。
  • 35000 家酒店提供易信达首选价格,带来更多节省费用的机会。移动专享最后时限优惠最多可为您节省 70% 的费用,并且有 Expedia Group 大量旅行产品可供挑选,便于您找到适合预算的差旅选择。
  • 来自易信达分析工作室的优化报告可为您节省更多费用。基准分析仪表板可让您根据其他类似规模的企业来衡量支出,并使用该数据来获得更好的酒店和机票协议价
  • 数据可视化仪表板使您可以轻松地按个人或群组获取有关您最常出行路线的报告,查看您的二氧化碳排放足迹,并了解新冠疫情这类全球旅行情况的影响

在创建差旅政策方面需要帮助?使用我们的免费指南。

旅行技术如何简化差旅管理?

在差旅管理方面,技术至关重要。如同在当今的工作场所和您的个人生活中的重要性一样。预订差旅应与预订度假旅行一样轻松。我们深知这一点——易信达正是数字差旅的开创者。我们打造并拥有用于差旅管理的技术,使我们能够快速创新,并实现完整、无缝衔接的端到端差旅体验,令旅客和差旅经理都感到满意。

易信达为您提供创建和管理成功的商务差旅计划所需的一切。轻松管理旅客资料、付款方式和差旅政策,或使用如易信达旅客追踪工具之类的风险管理工具,帮助您在紧急情况下找到商务旅客。将所有信息都汇总在一处,免去了多种差旅预订工具或复杂的批准流程,使预订和批准行程变得更简单。而且,您可以随时随地通过任何设备进行预订、更新政策、进行审批。

如果发生任何可能影响行程的状况,旅途中的旅客将收到提醒。如果他们需要帮助,可以使用易信达小助手,在几分钟内接到回电。我们的专业差旅顾问使用的是与旅客和差旅筹备人员相同的工具,因此他们可以查看任意旅客的完整行程,以便解决问题,尽快让旅客重返旅途。这些专家常年不间断提供线上或线下支持

差旅数据有何作用?

来自易信达和 Expedia Group 的大量差旅数据推动了我们的技术发展;机器学习汲取我们对商务差旅政策、预订历史记录、住宿偏好、差旅行业基准以及许多其他信息的理解,以创建卓越、相关的差旅选择。旅客可以在搜索结果的顶部找到符合政策的选择,从而轻松地实现政策合规性,提高旅客满意度并控制差旅成本。

作为 Expedia Group 旗下公司,我们可以为您带来在 Expedia.com 或 Hotels.com 好订网上旅客所能获得的同样选择和价格,以及由易信达专门协商获得的公司价。易信达首选价格可为您的旅客提供性价比更高的机票和酒店住宿,其专属特惠价是其他 TMC 所无法提供的。此外还提供灵活的取消方案、早餐和 WiFi 等设施。

易信达商务差旅管理

商务差旅管理应帮助您提高差旅计划的效率,节省时间和金钱,照顾差旅人员,获得全天候客户支持,以及为您提供可行的数据。

易信达始终为客户服务,从出发启程到协助应对旅行受阻的情况。了解易信达的商务差旅专业知识如何帮助您制定成功的差旅计划。