发布日期:2020 年 6 月 30 日

全球保险公司 Atradius 通过易信达在多个地区提供统一商务差旅解决方案。

管理分散差旅计划 

 Atradius 在全球 54 个国家/地区提供贸易信用保险。作为一家真正的跨国机构,商旅在支持内外商务联系方面起着至关重要的作用。

Atradius 拥有一项分散差旅计划,在该计划里,每个国家/地区都有一名商务差旅经理,而经理则选择并实施了首选的差旅管理公司 (TMC) 或代理处。Atradius 以往应用的是更为传统的 TMC,如今已在某些特定地区明确选择了易信达,以享用我们方便用户操作的直观在线预订工具。

Atradius 的采购员 Arno Beekhuizen 说:“现在我们在全球有 4500 名员工。”“其中超过三分之一的员工分布于比利时、法国、荷兰和美国,他们都在与易信达分工协作。”

多个国家/地区与 Atradius 共同合作,大大简化了差旅计划的管理程序。Beekhuizen 解释道:“我们签有一份覆盖所有这些国家的 TMC 合同。”“我很想让所有国家/地区都感到非使用易信达不可。”

“易信达在当地从事许多工作来支持每个地区。每个地区与 #Egencia 共同解决税款和法律要求的基础问题,所有要求均涵盖其中。”

在商旅方面,每个国家/地区都有自己的具体挑战和需求。我们提供一项商务差旅解决方案,在这统一方案里为不同地区协调旅行预订、管理、行政、报告、勤勉义务和广泛资源。

简化商旅报告和费用

报告是 Atradius 的关键特点,且易信达分析工作室所提供的可视化数据可带来能用于决策的深度见解。“我们在 Atradius 经常利用报告。我可以通过各项报告了解整个计划,并利用广泛设施报告中的数字。”Beekhuizen 解释说。“我们能够知道人们不遵守政策的原因,还能在有需要时运用这些信息来变更政策。”

易信达旅客追踪工具还提供重要的勤勉义务报告,以帮助 Atradius 规划危机管理以及为旅途中的商务旅客提供支持。“我们希望知道旅客的位置、他们的计划去向及其过去去向,以便我们提供勤勉义务。”Beekhuizen 说。

直观简洁的差旅费用管理是 Atradius 差旅计划的另一首要特点,易信达能够在多个方面为其提供帮助。我们与专业金融机构合作提供各种专用卡选项。然后,这些机构可以提供财务专业服务,同时我们通过技术支持旅行付款并提供差旅管理专业服务。接着,我们还能为 Atradius 带来包含海量深度数据的生态系统,有助于他们管理和优化支出。

“在我们的旅客看来,大多数酒店和航班都似乎是由企业支付,他们自身无需支付费用。这为我们和我们的旅客节省了大量时间和行政杂务。

“我们的计划与专用卡合为一体,而且确实非常实用 – 我们定制自己的费用报告,并将这些报告与易信达的报告相结合。”

阅读易信达如何帮助全球机构支持多地区的当地政策

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