广泛的航班和火车供应网络如何帮助企业节省差旅费用

降低航班和火车票价

对许多企业来说,冠状病毒 COVID-19 疫情过后,差旅计划的重心需要做重大调整。首先要满足旅客获得支持的需求,确保旅行安全、安心,而控制开支和降低费用也将成为焦点。

与易信达合作,您的企业可以充分利用广泛的交通服务供应网络,降低成本,履行勤勉义务。从直观数据和报表技术到易信达旅客追踪工具以及各种旅行警示,我们集成了开支控制工具和风险管理体系,既能节省时间又能降低开支。

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配合差旅政策确保服务供应 

易信达平均可提供 290 家航空公司的航班预订服务。这 290 家航空公司有数万个航班,差旅经理、筹备人员和商务旅客只需轻点按钮,就能轻松预订。

在此基础上,我们的差旅管理解决方案还会鼓励员工遵守差旅政策,为预订者节省时间、减轻压力,为企业节约差旅费用开支。系统会清晰标注预订是否符合政策;例如,如果公司差旅政策规定差旅人员必须选择在售的最低票价,他们首先看到的就是最低价票。

“公司制定了多项政策,没人能熟记在心;但有了易信达,就根本不用记了。因为政策就展示在平台中。”

新加坡 NTT 公司企业规划部门执行副总裁 Tricia Lim

NTTS 节省时间、降低开销

我们与新加坡 NTT 合作,确保差旅计划能够灵活应变,在节省时间的同时降低开销。我们的解决方案可以自动基于最低价推荐差旅选择,并全面执行 NTTS 的政策。在一年内,我们帮新加坡 NTTS 公司节省了 27% – 58% 的机票费用。与此同时,也节省了大量时间。过去,每次预订要来来回回在审批上花一个小时的时间,现在每次预订大概只需 5 分钟,这还要算上审批流程。

节省机票预订的时间和费用 

Egencia Savings Finder for Air 功能利用机器学习技术,每个航班平均可以节省 14%。*比如说,您已经预订了航班,Savings Finder 技术会跟踪不断波动的航班价格,当出现降价时自动重新预订航班。您无需做任何操作,座位和舱等都保持不变。

节省地面交通的时间和费用

即使您的商务旅客不乘坐飞机,可能也需要出差才能顺利完成工作。借助与 Amadeus、SilverRail 和 BeneRail 等内容聚合提供商的合作关系,我们可提供全球 80 家铁路公司的票务服务。而且,我们也可以在全球 35,000 多个地点提供租车服务,帮助旅客顺利出行。租车流程对旅客来说非常简单;我们的数据显示,租车在线使用率高达 89%。

整合供应商的优势

借助广泛的供应网络和高度集成的系统平台,您可以为公司差旅经理和出差员工节省大量时间。他们可以把这些时间用在有实效的工作上,拓展业务,帮助企业取得更大发展。

在与易信达合作的前 6 个月里,纳斯达克就节省了 $500,000,将在线使用率提高了一倍,并把管理差旅计划所需的时间降到了每周 50 个小时

使用简便、贴近消费者的体验有助于提高在线使用率。在一个解决方案中集成服务供应、预订管理和数据报表功能,您可以综合掌握差旅人员的行为。其中包括有关旅客过去所处地点和计划前往地点的关键报告,帮您履行勤勉义务,制定风险管理计划。

全面了解差旅开支

如果节省差旅预订的时间和开销听上去很不错,但您还是要确定企业究竟在出差上花了多少钱,我们的统一解决方案就能帮到您。借助易信达分析工作室,您可以在不同维度上生成差旅计划报表,以寻找可以进一步提高成本效益的空间。

在分析工作室中,您可以使用航班旅行、酒店住宿、火车票务以及租车预订仪表板,简便地跟踪关键指标;这样,您可以清楚看到公司在合规、使用率、开支和费用节省方面的表现。基准分析仪表板直观易懂,可显示最常用的旅行线路、经常出差的城市以及其他公司在相同出差行程上的开销,帮您提升政策的效率并依据相关数据与供应商进行谈判。

“易信达的系统允许我实时获取数据,顺利完成我的工作无论是履行我们的勤勉义务,采取措施优化开支,还是利用各种工具帮助解决员工出差时遇到的问题,以便准时拜访客户,促进业务增长。”

Splunk 全球差旅高级经理 JoyAnzinger

下载我们的差旅降费基本检查清单,看有没有错过降低费用的机会,了解除广泛的交通服务供应商网络之外的节省差旅费用的更多方法。

*2019 财年数据