Posted: 13 七月 2020

许多企业都在调整他们的差旅计划,以适应新冠疫情过后的差旅需求,他们借助各种数据促进决策,引导员工。从针对出差计划和旅行历史记录的强大报表,到旅行类型和未使用机票管理方便的实用指标,分析数据可以帮助企业全面掌握整体形势,确保出差员工的安全,增强收益管理。

借助易信达分析工作室,您可随时获取所有数据的统一视图。分析工作室可集中整合线上和线下差旅数据,定义不同工作空间,并提供了各种筛选工具,帮助我们的客户深入分析旅行支出,优化差旅计划,提高效率,减少开支。

无论规模大小,我们的报表技术都能帮客户改进风险管理。借助易信达旅客追踪工具等技术,差旅经理可以跟踪出差员工过去 30 天去过的地方、计划出差的地方以及正在前往的地方,以确保出差员工的安全,降低风险。

数据帮助 Alexander Mann 争取更大优惠并促进合理决策

我们的报表技术可为客户展现相关性最强的数据。利用这些具体的数字,我们的客户可以发现开支趋势和行为、ROI,确定哪些方面可以进一步节省费用。

“与易信达合作,我们可以全面了解开支状况。我们没有大把钞票可以花,我们现在的商业模式很高效。这意味着,我们能够精细化支出管理,更清楚地掌握我们在计划的管理方面花了多少钱,而不是计划本身。借助报表功能,我们的差旅费用一目了然。”

— Alexander Mann 全球设施及支持服务负责人 Michael McSperrin。

尽管还有一定优化空间,但许多大型客户在与我们合作之初就已经与酒店连锁签署过协议。利用工作室中的报表功能,客户能够看到员工经常出差或集体活动的地点,利用这些数据协商更大的优惠,或者签订新供应商。

“报表功能确实对我们的决策很有帮助,例如:什么时候增加出差,什么时候减少出差,[以及]重点要覆盖哪些区域或地区。”平台为我们提供了详细信息,帮我们合理调配资源、预算和员工,确保我们在合适的时间出现在合适的地点。同时,还保证我们能够借助自己的购买力,与酒店和航空公司等协商更优惠的价格。  

— Alexander Mann 全球设施及支持服务负责人 Michael McSperrin。 

为卡巴斯基和 Egmont 全面展示各项指标

我们的报表功能允许客户集中整合线上和线下数据。这意味着,他们能够在一个地方查看所有数据,无需浪费宝贵的时间在多个系统和计划之间来回切换。  

开支和使用率指标,到 Savings Finder 报表、提前预订期限以及未使用的机票等等,分析工作室可提供各种有价值的数据,帮助客户控制成本,促进决策,减少开支。

例如,如果客户发现某个部门或旅客群组总是临近入住才去订酒店,他们可以重新审阅相关政策,做出更新,并要求提前预订 – 这时的房价通常比较低。

“我非常喜欢数据。我热爱与数据打交道。我喜欢看到以数字的方式显示当前情况、要去的目的地及趋势。我用它来生成不同类型的报告,例如合规性报告、全球差旅回顾等。这些数据对我有很大帮助。”

卡巴斯基商务差旅主管 Irina Kostyukova

分析工作室不止提供客户自己的数据。例如,客户可以评估市场份额,甚至还可以利用基准分析仪表板对比自己与同类公司差旅计划的表现。当然,所有这些信息都可以帮助客户的差旅经理更加轻松地向内部利益相关者和高层主管汇报工作。 

“通过与易信达合作,我们增强了数据分析。集中管理公司的数据的确非常重要。我们将数据的访问权限交到每位员工手中;当我给差旅经理打电话时,他们熟知公司的情况并且了解员工的出差模式,这一点非常重要。”

Egmont 品类经理 Adam Massigeh

赋予数字更大意义

对许多机构来说,环境意识以及差旅计划所产生的影响变得备受关注。随着环保目标重要性的日益提高,我们的报表功能为企业带来了更高的可见度,帮助企业提升商务差旅决策的可持续性。

“二氧化碳仪表板对我们来说非常棒。它让我们了解碳排放量的影响以及我们业务的碳足迹。而且,仪表板还可以帮助我们了解和教育出差的员工。我们希望出差的员工能看到乘坐长途商务舱、头等舱或经济舱的影响。”我们都有责任为应对气候变化贡献一份力量,仪表板提供了丰富的数据,使我们能够影响、改变人们的行为。” 

— Alexander Mann 全球设施及支持服务负责人 Michael McSperrin。 

碳排放报表仪表板就在分析工作室中,可以帮助企业跟踪自己在 CO2 排放方面的影响,并采取相应行动。从抵消碳足迹到教育出差的员工,改变他们的行为,仪表板中的数据是环保决策的关键依据。

许多旅行服务提供商都非常重视自己在可持续发展方面承担的责任,并且理解数据的意义和重要性 – 在现在和将来推动更具持续性的旅行模式。

“地球只有一个。我们对这个星球和生活在星球上的人和动物产生着深远的影响。人们很重视基于数据和证据的决策,这是朝正确的方向推动可持续性工作所必不可少的。我们[对客户]负有责任,需要提高环境足迹的透明度,寻找更常用的衡量指标,以帮助他们更好地做出选择。”

Nordic Choice Hotels 可持续性总监 Harald Bjugstad-Holm

观看 2 分钟的分析工作室简介视频,了解我们如何帮您进一步改进差旅计划。下载差旅降费基本检查清单,了解我们的报表技术如何帮您管理旅行支出,降低费用。

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