Voyage d’affaires : 5 atouts de notre application mobile

Femme utilisant une application de voyage sur la route

Grâce à la technologie, les voyages d’affaires sont en constante évolution. Souvenez-vous du temps où les voyageurs d’affaires devaient se servir d’une carte routière pour se rendre d’un endroit à l’autre afin de participer à des réunions. Ensuite, la technologie a permis aux voyageurs de tracer leur itinéraire avec MapQuest. Vous deviez vous rendre en ligne, trouver la description détaillée de votre itinéraire, puis l’imprimer et l’apporter avec vous. Il s’agissait, à l’époque, d’une avancée technologique incroyable. Par contre, si vous preniez un mauvais virage ou étiez contraint de faire un détour, cet itinéraire papier se transformait en tapis de plancher assez rapidement. Comme le dit l’expression, l’être humain fait des projets et l’univers rigole.

En ce qui concerne les voyages d’affaires, il n’est pas rare que les plans initiaux soient bouleversés par des changements d’horaire ou de priorités – parfois à plus d’une reprise – et que cela ait un impact sur votre voyage même avant votre départ. C’est la raison pour laquelle nous avons conçu notre application mobile : pour outiller les voyageurs face aux exigences des voyages d’affaires. Nous l’améliorons constamment afin de répondre aux besoins de nos clients.Notre application est un équipement essentiel aux voyageurs d’affaires.

Voici quelques façons dont notre application mobile peut simplifier votre expérience de voyage de bout en bout, à chaque étape du processus.

Réservez, organisez et modifiez votre voyage à n’importe quel moment, où que vous soyez

Commencez à utiliser l’application en toute simplicité grâce à l’authentification unique. Une fois votre session ouverte, vous pouvez faire l’expérience de la puissance et de la convivialité de notre plateforme à partir de n’importe quel appareil. Si le temps vous presse, vous pouvez simplement commencer votre réservation sur un appareil et la terminer sur un autre. Pour plus de flexibilité et pour vous permettre d’être en mouvement, vous avez accès à tous les détails de votre voyage en tout temps, peu importe l’endroit à partir duquel vous faites votre réservation : au bureau, de votre ordinateur portable ou dans l’application mobile.

Notre application vous permet de faire vos plans, même en plein déplacement. Vous pouvez rechercher et sélectionner des options de vols ou de train, des services de location de voitures, ajouter un hôtel, apporter des modifications et partager votre itinéraire. L’application comprend également des fonctionnalités propres à la région, comme des titres de transport en commun locaux, des options de train le jour même et des tarifs hôteliers spéciaux exclusifs aux appareils mobiles.

Le voyage d’affaires personnalisé, au creux de votre main

La réservation et la gestion de voyages ne devraient pas ralentir vos activités. Nous comprenons que vous voulez prendre rapidement les décisions qui vous conviennent et ainsi poursuivre vos activités sans délai. Vous ne vous souvenez pas du nom de l’hôtel que vous aimiez à Copenhague? Vous préférez les sièges contigus à l’allée? Ne vous inquiétez pas – notre application se souvient de votre historique de voyages, de vos préférences personnelles et de la politique de voyage de votre entreprise. Comme l’application conserve vos données de voyage, nous sommes en mesure de vous offrir les options les plus pertinentes lorsque vous recherchez un hôtel ou un vol.

Les données que nous utilisons alimentent nos algorithmes d’apprentissage automatique afin de pouvoir rapidement vous proposer des options de voyage qui sont conformes à votre politique.Nous savons que nos algorithmes fonctionnent parce que nous avons observé une augmentation du nombre de voyageurs d’affaires qui réservent un hôtel et du nombre de réservations faites à partir des premiers résultats de recherche. Nous utilisons la puissance de l’intelligence artificielle et de l’apprentissage automatique pour répondre à vos besoins. Vous avez ainsi accès à une expérience beaucoup plus personnalisée qu’auparavant qui vous permet d’économiser du temps lorsque vous recherchez et réservez vos voyages.

En voyage, restez sur la bonne voie et gardez le contact

Une fois en route, l’application devient absolument indispensable. Votre itinéraire peut changer pour toutes sortes de raisons. Si vous modifiez votre itinéraire, il sera automatiquement synchronisé à votre calendrier pour que vous – et tous ceux qui ont accès à votre itinéraire – soyez à jour. De plus, nos rappels et alertes utiles permettent à tous d’être informés et de rester fidèles à l’horaire établi. Vous devez communiquer avec votre hôtel pour prévoir une arrivée tardive ou une navette aéroportuaire? La fonction Egencia Hotel Conversations vous permet de communiquer directement avec la réception à partir de l’application.

Gérez les perturbations

Si vous êtes sur la route, vous pouvez compter sur le fait que votre gestionnaire de voyages sait comment vous trouver en cas d’urgence. Le localisateur de voyageurs permet aux gestionnaires et aux organisateurs de voyages de repérer les voyageurs, peu importe l’endroit où ceux-ci se trouvent dans le monde.

Votre itinéraire est toujours à la disposition de votre gestionnaire ou de votre organisateur de voyages. Ce dernier peut donc communiquer avec vous et vous aider à gérer toutes sortes de perturbations, comme des feux de forêt, des tempêtes ou des grèves de travailleurs. L’application permet également aux gestionnaires et aux organisateurs de voyages d’évaluer rapidement la situation, de communiquer avec vous et d’approuver le transfert des réservations de voyage à partir de l’application, afin que vous n’ayez pas à attendre.

Obtenez de l’aide quand vous en avez besoin

Notre application est conçue en 17 langues différentes, ce qui fait en sorte que les voyageurs ne se sentent jamais seuls lorsqu’ils ont besoin d’aide. Les voyageurs peuvent également accéder à notre Centre d’aide dans l’application en cliquant sur Aide; une fonction intégrée qui relie les voyageurs à ce dont ils ont besoin quand ils en ont besoin.

Un million de voyageurs d’affaires, d’organisateurs et de gestionnaires du monde entier utilisent notre application mobile. Nous veillons à constamment améliorer leur expérience. Téléchargez l’application dès aujourd’hui pour des appareils Apple ou Android et prenez les commandes de vos voyages d’affaires, peu importe ce que ceux-ci vous réservent.