Réduisez vos dépenses avec une offre d’hôtels étendue

Tarifs d’hôtels d’affaires avantageux

Si votre entreprise commence à préparer ses voyages d’affaires post COVID-19, la tranquillité d’esprit des voyageurs et la gestion des dépenses sont certainement vos priorités. Grâce à Egencia, votre société aura accès à une large gamme d’hôtels avec un meilleur rapport qualité/prix ainsi qu’à une technologie de gestion du risque, le tout dans une seule solution ergonomique. De plus, Egencia Analytics Studio vous permet de gérer et surveiller les dépenses de votre programme voyages, et même de suivre vos voyageurs, avec le même outil de reporting visuel. Vous contrôlez ainsi à la fois les dépenses et la gestion du risque du bout des doigts.

Quel que soit votre secteur d’activité, une offre étendue est essentielle pour favoriser des économies, la satisfaction des voyageurs et la fluidité. S’il vous est déjà arrivé de séjourner dans un hôtel que vous n’appréciiez pas particulièrement, parce qu’il s’agissait du seul hébergement pratique ou de l’option la moins chère, vous saisissez sans doute toute l’importance de l’offre. Ne donnez pas six options à vos voyageurs, donnez-en-leur 650 000 et personnalisez-les. Si certains peuvent se sentir submergés par le choix, nous optimisons vos résultats de recherche. De quoi faire gagner du temps et épargner du stress à vos voyageurs (et leur éviter de faire défiler des centaines de pages). Egencia Smart Mix utilise l’apprentissage automatique pour que les clients accèdent à leur contenu préféré, le plus pertinent, tout en haut de la liste. Vos voyageurs pourront réserver un hôtel, une voiture ou un train en moins de quatre minutes, et un vol en à peine cinq minutes.

Voulez-vous savoir si votre entreprise tire le maximum de son agence de voyages d’affaires ? Téléchargez la checklist des économies sur les voyages d’affaires.

Trouver l’équilibre entre économies et rapport qualité/prix

L’importance de réaliser des économies sur les voyages d’affaires dans le cadre de votre programme voyages dépend de la culture et des priorités de votre organisation. Pour bon nombre d’entreprises, il s’agit d’un point essentiel, mais le rapport qualité/prix est d’autant plus crucial.

Demandez-vous ce qu’il vaut mieux pour votre société : veiller à ce que vos meilleurs commerciaux puissent séjourner dans l’hôtel le moins cher possible pour trois nuits ? Ou travailler avec une agence de voyages d’affaires qui les aide à loger dans un bon hôtel, pour un tarif inférieur au prix public, avec une politique d’annulation flexible et des petits plus tels que le petit-déjeuner et le Wi-Fi gratuit inclus dans leur réservation globale ?

Egencia Savings Finder for Hotel permet de trouver plus facilement l’équilibre entre valeur et prix, pour une économie moyenne de 7 % par réservation d’hôtel optimisée.* Imaginons que vous ayez trouvé et réservé votre hôtel idéal, et peut-être même que les économies n’étaient pas la priorité. Grâce à notre technologie Savings Finder, la chambre que vous aviez réservée peut automatiquement faire l’objet d’une nouvelle réservation à un tarif inférieur si un meilleur prix est proposé.

Comment la flexibilité vous aide à réduire vos dépenses de voyage

Notre offre étendue compte plus de 35 000 hôtels avec Tarif préférentiel Egencia (TPE). Ces tarifs spéciaux ne sont disponibles pour aucune autre agence de voyages d’affaires et incluent des services tels que des politiques d’annulation flexibles ou le petit-déjeuner. En réalité, pas moins de 87 % des établissements Egencia proposent de meilleurs niveaux tarifaires assortis d’une politique d’annulation à 24 heures ou moins, ce qui revêt une importance particulière dans des situations évolutives telles que la crise du COVID-19.

« Egencia propose un panel d’hôtels très large en plus de ma sélection préférée. L’entreprise concurrente est loin derrière avec 70 000 hôtels ; Egencia bat tous les records avec plus de 500 000. Voilà l’idée brillante derrière Egencia et le retour sur investissement effectué : la structure tarifaire est très légère et les économies réalisées sur la gestion des billets inutilisés en couvrent les coûts. C’est tout simplement fantastique. »

JJ Giachetti, Corporate Travel Manager chez Umpqua Bank

Alignement sur vos tarifs négociés

Votre entreprise prend peut-être déjà des mesures pour trouver des hébergements au rapport qualité/prix élevé et générer des économies par le biais d’offres hôtels négociées. Ce qui est une excellente nouvelle. À présent, nous pouvons vous aider à passer à la vitesse supérieure, comme lorsque nous avons permis à Skyjack d’économiser 10 % supplémentaires sur son programme hôtelier négocié.

Avec Egencia, nous affichons vos tarifs entreprise négociés ainsi que les Tarifs préférentiels Egencia, en plus d’autres hébergements disponibles au plus grand public. Ces hôtels et hébergements sont tous accessibles depuis un seul endroit, sur divers appareils, partout et à tout moment. De quoi faire gagner du temps à vos voyageurs d’affaires tout en tirant parti de nos relations avec les fournisseurs et en réduisant les réservations hors programme voyages sans manquer les offres avantageuses accessibles au public. Désormais, vos voyageurs ne devront plus chercher au-delà de l’offre proposée dans la solution, ce qui signifie une adoption en ligne accrue, moins de fuites, ainsi qu’une meilleure visibilité et un meilleur reporting sur les voyages réservés, les dépenses et la conformité.

Une adoption en ligne accrue signifie également que votre entreprise bénéficiera d’une vue globale sur le comportement des voyageurs. Celle-ci inclut le reporting sur les endroits visités par les voyageurs, ainsi que les lieux où il est prévu qu’ils se rendent, ce qui est crucial dans la planification et la gestion du risque.

L’offre et la satisfaction

Une offre étendue génère des avantages évidents en termes de satisfaction voyageur et de productivité : en effet, plus les options sont nombreuses, plus vos voyageurs sont susceptibles de trouver la solution idéale qui correspond à leurs besoins et au budget de leur entreprise.

« La satisfaction des voyageurs a une forte incidence sur la qualité du travail dans notre entreprise. Ils passent de nombreuses nuits dans des hôtels. Ils doivent s’y sentir à l’aise et ne pas se demander : pourquoi est-ce que je dors dans cet hôtel ? Ai-je vraiment le travail qu’il me faut ? »,

Dr Christian Spieker, Head of Corporate Services chez Zeb

*Chiffres pour la période comprise entre le 26/11/2019 et le 06/03/2020

Téléchargez notre checklist essentielle pour réaliser des économies sur les voyages d’affaires pour découvrir les opportunités d’économies manquées et savoir en quoi une offre étendue n’est qu’un moyen parmi d’autres d’économiser sur les voyages d’affaires.