Les avantages de louer une voiture avec Egencia

Voyageur d’affaires qui vient chercher sa voiture de location

Pour de nombreux voyageurs d’affaires, l’organisation d’un voyage commence par des recherches sur les vols et les hôtels, et se termine par une réservation pour les deux. Lorsqu’ils sont requis, les vols et l’hébergement sont des éléments essentiels des voyages d’affaires de vos voyageurs, mais comment se déplacent-ils après l’atterrissage? Et qu’en est-il des voyages qui ne nécessitent pas un vol? Plus de voyages d’affaires s’effectuent sur terre que dans les airs. Les voyageurs et les gestionnaires de voyages y songent-ils suffisamment?

Une société spécialisée dans la gestion de voyages, comme Egencia, peut aider votre entreprise à gérer tous les aspects de votre programme de voyages. Notre plateforme complète simplifie la réservation et la modification de vols et d’hôtels. Et il en va de même pour le transport terrestre. Avec un outil dédié aux réservations à même la plateforme et une réduction garantie de 5 % sur tous les tarifs publiés par les fournisseurs privilégiés d’Egencia dans le monde entier, nous avons rendu la location de voitures plus simple et plus économique pour les entreprises.

Placez les voyageurs de votre entreprise aux commandes

Notre plateforme unique et complète permet aux voyageurs de réserver leurs vols, leur hébergement et leur voiture de location au même endroit. De plus, ils peuvent réserver et gérer leurs voyages d’affaires au moyen d’un ordinateur, d’une tablette ou de l’application Egencia, où qu’ils se trouvent. Ils peuvent même commencer une réservation sur un appareil et la terminer sur un autre.

Lorsque vient le temps de choisir la meilleure façon de voyager au sol, la plateforme aide les voyageurs à prendre des décisions éclairées. Si le coût est un facteur à prendre en considération, parce qu’il fait partie de la culture globale en matière de coûts de l’entreprise ou, plus explicitement, parce qu’il fait partie de la politique de voyage de l’entreprise, la plateforme d’Egencia aide les voyageurs à s’assurer d’avoir les renseignements requis pour prendre des décisions sages. Les voyageurs peuvent comparer les offres de différents fournisseurs, y compris les tarifs négociés, au moyen d’un affichage convivial qui comprend les renseignements sur des facteurs, comme le prix et les frais supplémentaires.

Vos voyageurs peuvent choisir certaines commodités, comme des pneus d’hiver et des systèmes de navigation GPS, pour se déplacer sans tracas. Ils ont aussi accès à la fonction Delivery and Collect (livraison et collecte) qui leur permet de prendre en charge ou de remettre une voiture à différents endroits.

Les voyageurs peuvent également apporter des modifications à leur voiture de location après la réservation. Il suffit de quelques clics sur notre plateforme pour modifier et replanifier une réservation. Cette fonction aide les voyageurs à rester maîtres de leurs déplacements. Elle assure aussi aux gestionnaires de voyages que leurs voyageurs reçoivent un soutien à la maison et sur la route.

Mettez vos voyages d’affaires sur la bonne voie

Songez à la personne responsable de l’approvisionnement et des achats pour votre organisation. Comment prend-elle ses décisions? Il ne fait aucun doute que le prix et l’efficience influencent grandement ses décisions lorsqu’elle évalue chaque achat sous sa responsabilité.

Et si le spécialiste en approvisionnement de votre entreprise vous aidait à évaluer votre programme de voyages, que trouverait-il? Il pourrait remarquer un manque d’uniformité dans la façon de réserver et de gérer les vols, l’hébergement et le transport terrestre, comme la location de voitures, dans votre programme actuel, certains secteurs fonctionnant plus efficacement que d’autres.

Une société de gestion de voyages, comme Egencia, peut fournir à votre entreprise toutes les options dont elle a besoin en un seul endroit. Ce qui ravira votre spécialiste en approvisionnement qui n’aura pas à trouver différentes solutions pour soutenir ses collègues qui voyagent pour le travail. Et vous, en tant que gestionnaire de voyages, vous misez sur la simplicité et l’efficacité pour vous et vos voyageurs.

Encouragez le changement pour les gestionnaires de voyages d’affaires

Avec la solution pour la location de voitures d’Egencia, vous pouvez donner à vos employés les moyens de prendre en main leurs déplacements terrestres, tout en vous renseignant sur la façon dont ils voyagent grâce à vos données. Notre plateforme vous permet de faire le suivi de vos dépenses de voyage avec l’Egencia Analytics Studio, un outil innovant et facile à utiliser. Vous pouvez y utiliser les données pour vous aider à prévoir vos dépenses de voyage, à planifier votre budget de voyage et à trouver des occasions d’économiser.

En tant que société mondiale de gestion de voyages, Egencia profite d’une portée internationale en ce qui concerne les options de voyage, le soutien aux clients et l’accès. Cependant, nous nous efforçons aussi de tenir compte du marché local, et nous avons des liens d’approvisionnement solides dans un grand nombre d’endroits pour nous aider à fournir le meilleur service de location de voitures au meilleur prix.

Avec Egencia, les gestionnaires de voyages possèdent tous les outils nécessaires pour donner à leurs voyageurs les moyens de louer une voiture en toute confiance. Parmi ces moyens, notons les options de paiement flexibles, notamment avec les cartes consignées et la facturation directe. Des options qui aident les voyageurs à gérer leurs propres dépenses de voyage à même la plateforme, sans avoir à conserver des piles de reçus et à consigner les renseignements sur les paiements. C’est un avantage énorme pour les gestionnaires de voyages qui devraient autrement passer des heures à trier les reçus pour confirmer et approuver les dépenses.

Les gestionnaires de voyages qui utilisent Egencia ont la certitude que notre plateforme aide les voyageurs à prendre en main leur propre horaire, leur propre confort et leurs propres dépenses.

L’effet Egencia sur les résultats de votre entreprise

Imaginons que deux de vos responsables de la prospection de clientèle rendent visite à un client à Coquitlam en Colombie-Britannique. Comme Coquitlam est une petite municipalité sans aéroport, vous leur suggérez d’atterrir à Vancouver à partir de leur bureau à Montréal et de louer une voiture pour le reste du voyage. La voiture leur sera essentielle pour se déplacer à Coquitlam et elle leur permettra de faire un arrêt chez un client potentiel à Burnaby en cours de route.

Leur vol à Montréal est retardé. Ils communiquent avec le service à la clientèle pour apprendre qu’il n’est pas nécessaire de modifier leur réservation de voiture. Les réservations de voiture effectuées dans notre plateforme possèdent un code de vol. L’agence de location a ainsi été automatiquement informée de leur nouvelle heure d’arrivée prévue. Comme leur vol arrive très tard, ils décident de passer la nuit à Vancouver plutôt que de prendre la route. Avec Egencia, pas de souci. Il leur suffit d’annuler ou de modifier leurs réservations dans l’application sur leurs téléphones intelligents, sans que cela entraîne des frais supplémentaires.

Vos responsables de la prospection ont ménagé beaucoup d’efforts en voyageant avec Egencia, et ce sont des voyageurs heureux. De plus, ils restent fidèles et se sentent attachés à votre entreprise, en sachant que celle-ci a à cœur leur confort et leur bien-être.

Même lorsqu’un des responsables obtient une promotion quelques mois plus tard, qui comprend un déménagement, son expérience demeure la même. La plateforme d’Egencia assure une expérience uniforme partout dans le monde pour les voyageurs et les gestionnaires de voyages, peu importe leur port d’attache.

Les avantages en bref

Il n’a jamais été aussi simple de réserver et de modifier des voitures de location pour les voyages d’affaires. Voici un rappel des principaux avantages dont vous et vos voyageurs profitez avec Egencia :

  • Une plateforme réservée et accessible de n’importe quel appareil, qui propose plusieurs options de différents fournisseurs. Les voyageurs peuvent facilement comparer les offres avant de choisir celle qui répond à leurs exigences (où qu’ils soient dans le monde) et à celles de votre politique de voyage.
  • Des économies garanties de 5 % sur les tarifs publiés par les fournisseurs privilégiés d’Egencia, vous aidant ainsi à maximiser vos investissements en voyage.
  • Une ressource unique pour les réservations individuelles et les données consolidées sur la location de voitures qui dispose d’une puissante fonction d’analyse des données pour personnaliser les choix des voyageurs (et permettre aux gestionnaires de dégager les tendances d’utilisation et les possibilités d’économies futures).