Gérez vos voyages en toute simplicité

Avoir accès en un clic aux renseignements dont vous avez besoin simplifie la gestion des voyages, que vous deviez effectuer une réservation, apporter des modifications ou approuver le voyage d’un employé.

Gérez vos voyages en toute simplicité

Avoir accès en un clic aux renseignements dont vous avez besoin simplifie la gestion des voyages, que vous deviez effectuer une réservation, apporter des modifications ou approuver le voyage d’un employé.

82%

des voyageurs Egencia

réservent toujours dans le respect de la politique de voyage

Conformité à la politique en toute autonomie.

Lorsque vos politiques sont intégrées à votre solution de gestion des voyages, c’est plus facile pour tout le monde. Les voyageurs peuvent choisir parmi des options préapprouvées et les approbateurs peuvent ensuite confirmer le tout en un clic.

  • Vos voyageurs ont accès à près de 500 000 hôtels et à plus de 475 compagnies aériennes. Ils y trouveront leur compte, tout en respectant les politiques.
  • Évaluez les résultats de façon proactive. Restez agile en surveillant et en optimisant votre politique de gestion des voyages grâce à des rapports et à des analyses à jour.
  • La politique de voyage et les profils des voyageurs sont synchronisés pour assurer la conformité et la satisfaction des voyageurs.

La gestion des risques à la rescousse.

Nous savons que vos employés font la force de votre entreprise. Nous collaborons donc avec des chefs de file en matière de services de sécurité pour vous aider à les protéger.

  • Le localisateur de voyageurs vous permet de localiser facilement vos voyageurs, en plus de vous tenir au courant de l’actualité toutes les 15 minutes.
  • Vous pouvez signaler aux voyageurs des événements susceptibles d’avoir des répercussions sur leur voyage.
  • Les indicateurs géographiques vous aident à évaluer le niveau de risque afin d’éviter que des voyageurs ne se rendent dans des zones trop dangereuses.

Optez pour la simplicité. Egencia offre des solutions en matière de gestion des voyages d’affaires à plus de deux millions de voyageurs. Laissez-nous les aider à se rendre à destination.

Expense management that works like you do.

Imaginez tout le temps que vous pourriez gagner si vous pouviez simplifier la création des rapports de dépenses. Nous avons ce qu’il vous faut. Notre solution de gestion des dépenses s’adapte à votre entreprise, que vous utilisiez de simples feuilles de calcul ou une solution de gestion des dépenses complète.

  • Simplifiez la création de rapports grâce à une solution connectée et automatisée pour les dépenses.
  • Open Sync d’Egencia associe les cartes de crédit personnelles aux systèmes de gestion des dépenses afin de faciliter le processus de remboursement.
  • Open Connect d’Egencia permet de choisir parmi plus de 20 fournisseurs de gestion des dépenses. Les données sont acheminées automatiquement et vous économisez temps et argent en gérant les frais de déplacement du début à la fin.

Un guichet unique pour gérer les profils.

Téléchargez vos données en tout temps et gardez les profils à jour. Notre plateforme numérique de voyage assure la synchronisation des renseignements de votre profil en continu.

  • Le processus de configuration simplifié vous permet d’envoyer des liens d’autoinscription ou de créer rapidement plusieurs profils de voyageurs.
  • Les RH peuvent effectuer le suivi des employés qui intègrent ou qui quittent l’équipe grâce à la solution de gestion des centres de coûts intégrée.
  • Les profils sont synchronisés sur tous les appareils. Réservez en tout temps, où que soient vos voyageurs et gestionnaires de voyages.

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