Économisez temps et argent avec Egencia

Comment Egencia vous fait économiser temps et argent

À Egencia, nous ne prenons pas le voyage à la légère. Nous ne demandons pas aux gestionnaires de voyages d’appâter les voyageurs d’affaires pour qu’ils se conforment à la politique. Nous prenons les choses au sérieux. Nous offrons plutôt une plateforme de voyages numérique, centralisée et conviviale qui aide votre entreprise à économiser temps et argent, sans tape-à-l’œil.

Soyons réalistes : l’argent compte et le temps est précieux pour toutes les entreprises. Que vous soyez une organisation mondiale ou une petite ou moyenne entreprise, notre plateforme vous permet de mettre en place un programme de voyages et d’en assurer le suivi pour éliminer le travail à tâtons. Voilà une plateforme qui répond à vos besoins particuliers sur le plan des frais, des dépenses et de la conformité liés aux voyages. Vous pouvez économiser du temps grâce à des rapports à jour, à un traitement simplifié des dépenses de voyage et à un processus de réservation facilement accessible à partir de n’importe quel appareil.

Voici 18 façons d’économiser temps et argent avec notre plateforme:

  1. #économisezdelargent et #économisezdutemps

Nous proposons une vaste offre d’options de voyages à tarifs préférentiels exclusifs partout dans le monde. Comment y parvenons-nous? En tant que membre d’Expedia Group, nous pouvons offrir une grande variété de solutions. Que vous réserviez un voyage dans une région ou à l’échelle mondiale, nous sommes en mesure de nous adapter aux programmes de voyages complexes ou de présenter des solutions répondant aux besoins propres à votre entreprise. De plus, vous n’avez pas à vous soucier de trouver des fournisseurs dans toutes les régions où doivent se rendre vos voyageurs : notre offre est ouverte à tous vos clients.

En prime, la diversité des options de voyages ne se limite pas au contenu hôtelier. Vos voyageurs peuvent donc faire leurs choix parmi une grande sélection de vols, de voitures et de billets de train. Notre technologie présente d’emblée le contenu le plus pertinent de manière à ce que vous et vos voyageurs économisiez du temps. Finis le dépouillage de listes interminables d’options de voyages inadéquates et la démultiplication des outils de réservation — vous économisez du temps et assurez le bonheur des voyageurs d’affaires en leur proposant des choix qui leur importent.

  1. #économisezdutemps

Nous vous aiderons à organiser un programme de voyages géré en toute conformité. Pensez au temps que vous épargneriez si vous n’aviez pas à chercher vos voyageurs difficiles à localiser.

  1. #économisezdelargent

Des programmes de voyages qui favorisent la conformité des voyageurs peuvent vous aider à garder le contrôle sur vos dépenses de voyage. Selon notre expérience, nous avons constaté que les voyageurs auxquels est présentée une politique claire et compréhensible qui convient à leurs besoins sont plus susceptibles de s’en dire satisfaits. La satisfaction des voyageurs peut contribuer à fidéliser de précieux voyageurs mobiles ou être présentée comme un avantage organisationnel devant des employés potentiels.

  1. #économisezdelargent

L’outil Fare Savings Finder vous donne accès à une équipe dévouée qui surveille les coûts des vols. Vous serez avisé si un vol est offert à prix moindre et nous partagerons les économies avec vous.

  1. #économisezdutemps

Nous avons la fibre technologique. Il s’agit du moteur de tous nos accomplissements; nous réitérons et innovons sans cesse pour vous offrir la meilleure plateforme de voyages numérique et centralisée.

Nous aimerions vous présenter Smart Mix, l’application d’apprentissage automatique d’Egencia qui vous permet d’obtenir la liste d’hôtels et de vols qui convient le mieux à votre entreprise. Qu’est-ce que cela signifie pour la réservation des voyages? Les options conformes à votre politique seront présentées en tête de liste, accompagnées de choix et de tarifs personnalisés.

Comment y parvenons-nous? Essentiellement, l’intelligence artificielle (IA) s’appuie sur notre apprentissage automatique pour relever des tendances dans nos données. L’IA repère les points de données répétés parmi nos milliards de milliards de bits de données à une vitesse trop rapide pour un traitement humain, qui risque de les sauter. De cette façon, tout le système de gestion des voyages est axé sur les prévisions et l’action.

Comment fonctionne la technologie? Grâce à cette technologie, nous sommes en mesure de vous proposer votre premier choix — voilà la puissance de l’IA. Par exemple, imaginons que vous tenez chaque année un événement bisannuel à Berlin et un autre à San Francisco. Comme notre outil d’apprentissage automatique connaît les préférences de vos voyageurs en matière d’hôtels, d’heures de vol et de transport terrestre, ces résultats apparaissent en premier.

  1. #économisezdelargent

Nous vous proposons toujours les meilleurs tarifs préférentiels, et nos forfaits vols et hôtels vous aident à économiser davantage lorsque vous réservez des vols et des hôtels dans un délai de 10 jours. Et il y a encore mieux : ces économies vous seront présentées d’emblée. Vous n’aurez pas à faire des pieds et des mains pour réussir à composer le forfait le plus efficient pour vos voyageurs.

  1. #économisezdutemps

Quand vos voyageurs sont sur la route, le temps est précieux. Entre le trajet vers l’aéroport et le vol ou la correspondance, la dernière chose dont ils ont besoin est d’avoir à jongler avec l’itinéraire vers l’hôtel, l’endroit où manger ou l’accès au Wi-Fi dans la chambre. Hotel Conversations permet aux voyageurs d’affaires de communiquer directement avec l’hôtel afin de savoir si une navette est disponible à l’aéroport, si un restaurant est accessible à l’hôtel et si les identifiants de connexion Wi-Fi sont fournis dans la chambre à leur arrivée.

  1. #économisezdelargent #économisezdutemps

Avec un taux d’adoption en ligne supérieur à 90 pour cent, notre plateforme de réservation intuitive et facilement accessible à partir de n’importe quel appareil vous permet de gagner en productivité.

  1. #économisezdutemps

C’est un fait : quand les gens sont sur la route, tout ne se passe pas toujours comme prévu. Nous sommes là pour aider vos voyageurs grâce à un service à la clientèle offert en tout temps. La fonction Aide avec fonctionnalité de rappel de l’application mobile et nos conseillers bien formés peuvent vous guider avec les itinéraires de voyages complexes. Des équipes de soutien proposent également des services dans plus de 32 langues pour vous assister dans votre langue maternelle.

  1. #économisezdelargent

Pour quiconque assurant la gestion d’un programme de voyages, des rapports continus et cohérents sont importants. Facile à utiliser, l’outil de visualisation des données Egencia Analytics Studio vous permet d’effectuer le suivi constant de vos voyages d’affaires. Vous pouvez aisément cibler vos dépenses de voyage quotidiennes, mensuelles et annuelles. Vous arrivez à mieux discerner les possibilités d’économies et vous relevez les tendances liées aux dépenses pour analyser votre stratégie et votre politique, ainsi que pour les mettre en œuvre.

  1. #économisezdutemps

Prendre soin de vos voyageurs est important pour vous, pour eux et pour votre entreprise. Dans le cas où vous deviez les localiser rapidement, le localisateur de voyageurs vous permet d’effectuer des recherches selon la ville ou le rayon. Qu’il s’agisse d’un système météorologique susceptible de perturber les plans du voyage et d’une grève des travailleurs ferroviaires, vous avez la possibilité de trouver vos voyageurs d’affaires et de les aviser des répercussions possibles, au bout de vos doigts.

  1. #économisezdutemps

Nos alertes relatives aux vols aident vos voyageurs d’affaires à conserver une longueur d’avance sur toutes les modifications ou les mises à jour apportées à leurs plans de voyages. Ils ont également la possibilité d’utiliser la plateforme de modification de vols en ligne, qui leur permet de modifier leurs vols sur le Web ou dans l’application et d’être instantanément informés de tout changement de tarif ou de toute pénalité.

  1. #économisezdelargent #économisezdutemps

Nous simplifions l’adoption d’un programme de gestion des voyages afin que vous puissiez économiser temps et argent. Il vous suffit de quelques clics pour configurer votre politique de voyage et l’intégrer aux Ressources humaines et à vos systèmes de gestion des dépenses. Le tableau de bord de votre programme de voyage vous donnera une vue d’ensemble sur les économies, les dépenses et les tendances de votre entreprise liées aux voyages.

  1. #économisezdutemps

Gérer les dépenses de voyage et réconcilier les comptes peuvent s’avérer chronophage et fastidieux. Nous offrons un traitement simplifié des dépenses de bout en bout auprès de nombreux fournisseurs pour vous redonner du temps, à vous et à vos voyageurs.

  1. #économisezdelargent #économisezdutemps

La plateforme collaborative de voyage de groupe Invite Me accélère le processus en avisant simultanément un nombre précis de personnes plutôt qu’en passant par un long échange de courriels. Vous pouvez aisément voir et réserver des heures de vols et des hôtels semblables, en plus de suivre les heures d’arrivée des groupes pour coordonner le transport terrestre (et réduire les coûts).

  1. #économisezdutemps

Vous êtes absent du bureau et devez modifier ou effectuer des plans de voyage? Avec le mode agent, vous pouvez approuver directement les voyages.

  1. #économisezdelargent #économisezdutemps

Laissez nos conseillers en gestion des voyages vous donner des conseils d’experts et vous aider à évaluer votre programme de voyages afin de réaliser des économies, simplifier les opérations et gérer votre programme hôtelier d’appel d’offres.

  1. #économisezdelargent #économisezdutemps

Nous dépassons largement les réservations pour offrir les services dont vous et vos voyageurs avez le plus besoin sur la route. Le programme Avantage Egencia est un guichet d’accès unique à AirHelp, aux assurances, aux services de visas et bien plus.