Programme de voyages d’affaires et coronavirus

COVID-19 : comment optimiser votre programme de voyages

COVID-19 : comment optimiser votre programme de voyages

Protéger vos voyageurs et contrôler vos dépenses de voyage

Des entreprises comme la vôtre subissent les répercussions importantes de la pandémie de la COVID-19 au quotidien. Il est essentiel d’avoir un plan en place pour assurer le futur de votre entreprise et pour récupérer certaines des pertes actuelles lorsque la crise passera. Comme levier stratégique de croissance, il est crucial d’inclure les voyages d’affaires dans votre plan.  

Chez Egencia, nous sommes là pour vous aider à contrôler vos dépenses de voyage tout en minimisant les risques pour vos voyageurs, maintenant et après la crise.

Des astuces pour économiser

Une liste de vérification incontournable pour contrôler les coûts et trouver des économies

Découvrez comment contrôler les coûts associés aux voyages, économiser et répartir votre budget grâce à notre liste de vérification des économies pour les voyages d’affaires. Gérez votre budget de voyage d’affaires pour reprendre la route après la COVID-19 et accédez à un éventail de renseignements; des chambres d’hôtel aux tarifs aériens en passant par les politiques et la conformité.

Afficher la liste de vérification

Agissez maintenant : prenez les mesures nécessaires pour protéger vos voyageurs

Posez-vous les questions suivantes :

  • En ce moment précis, pouvez-vous localiser en temps réel tous vos voyageurs?
  • Pouvez-vous facilement communiquer toutes les mises à jour concernant le coronavirus aux voyageurs en déplacement?
  • Pouvez-vous instantanément mettre à jour votre politique de voyage pour empêcher vos voyageurs de réserver un voyage d’affaires vers une destination fortement touchée par le coronavirus?

Si vous avez répondu « non » à l’une des questions, consultez notre liste de vérification relative à la sécurité des voyageurs d’affaires pour déterminer de quelle façon vous pouvez améliorer votre capacité à les aider.

Encourager la reprise des activités avec des économies sur les voyages d’affaires

Nous avons discuté avec plusieurs experts du secteur sur les raisons pour lesquelles il est si important d’obtenir des économies grâce à un programme de voyages d’affaires. Écoutez-les vous expliquer ce que les voyages d’affaires représentent pour eux et les façons dont ils mesurent économies et croissance lorsqu’il est question de leurs programmes de voyage d’affaires.

Écouter des pairs

Conviviales tant pour les gestionnaires de voyage que pour les voyageurs en déplacement

Il est crucial pour nous de vous prêter assistance, à vous et à vos voyageurs, durant la pandémie de coronavirus. Les voyageurs ont de la facilité à utiliser notre application et notre plateforme. Ils ne communiquent avec nous que pour obtenir les nouvelles informations relatives au voyage et pour modifier ou annuler leurs voyages.

Ne vous contentez pas de nous croire sur parole. Regardez la vidéo et constatez pas vous-même.

Déployez rapidement votre programme de gestion des voyages

Étant donné le climat d’incertitude provoqué par la pandémie de coronavirus, il est primordial de veiller à maintenir un certain niveau de stabilité. Avec Egencia, vous pouvez être opérationnel en tout juste une semaine selon la maturité de votre programme voyages.  Notre équipe mondiale de mise en œuvre, nos gestionnaires de compte expérimentés et nos 3 000 conseillers en voyage présents partout dans le monde sont prêts à vous aider à mettre en place votre programme de voyages et à porter assistance à vos voyageurs où qu’ils se trouvent.

Écoutez les commentaires de nos clients.

Découvrez comment notre solution de gestion des voyages d’affaires peut vous aider en ce moment même.